asientos de cierre

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Proyecto de Aprendizaje ASIENTOS DE CIERRE CONTABLE DEFINICION, OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Para conocer las Utilidades o prdidas, es necesario resumir todas las cuentas temporales, en una sola cuenta llamada de TILIDADES Y PRDIDAS. La cuenta Prdidas y ganancias nos permitir establecer ladiferencia entre toda la renta- ingreso y todos los gastos-egresos del perodo contable, con el fin de saber si hubo utilidad o perdida como resultado de las transacciones en el periodo contable. Por esto las cuentas de rentas-ingresos y gastos-egresos se denominan cuentas temporales, porque al terminar el ciclo contable se resumen en una sola cuenta, llamada prdidas y ganancias y al resumirlas,sus saldos desaparecen de los libros. DEFINICION Los asientos de cierre se pueden definir, como los procedimientos contables que se hacen al finalizar el periodo contable. La cuenta de PRDIDAS Y GANANCIAS dicha cuenta nos permitir establecer la utilidad o prdida neta, arrojada por el negocio al finalizar el periodo contable. La cuenta de GANANCIAS Y PRDIDAS es una cuenta fija o de balance y sepresenta en el balance general en la seccin del patrimonio. OBJETIVOS Podemos considerar como objetivos bsicos, los siguientes Calcular la utilidad o prdida resultante de las transacciones del periodo. Cancelar las cuentas de rentas- ingresos y gastos-egresos para que al utilizarlas en el periodo siguiente, no afecte el resultado de este. Se trata siempre de que cada periodo muestreindependientemente su utilidad prdida. Conocimiento del saldo de la cuenta utilidades prdidas. Se procede a preparar los respectivos estados financieros. (Balance general y Estados de Resultado). Los cierres se realizan en los ltimos das del perodo contable, por ello en esta fecha se dice que hay cierre de libros. PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LOS ASIENTOS DE CIERRE Partiendo de un balance de prueba.Extractamos las cuentas temporales de Ingresos y gastos- que all se encuentran. Se busca el saldo de todas y cada una de las cuentas temporales en las cuentas T, sabemos que las cuentas temporales de gastos-egresos tienen saldos dbitos y que las cuentas temporales de rentas-ingresos tienen saldos crditos. Las cuentas temporales de gastos para cerrarlas, se acreditan por el valor de sus saldos yla contrapartida, de acuerdo al principio de partida doble, es un debido a la cuenta de GANANCIAS Y PRDIDAS, por el mismo valor. La cuentas temporales de ingreso para cerrarlas, se debitan por el valor de sus saldos y la contrapartida, de acuerdo al principio de partida doble, es un crdito a la cuenta de patrimonio GANANCIAS Y PERDIDAS, por el mismo valor. Una vez cerradas las cuentas temporalesde saldo crdito y de saldo dbito, y haber asentado la contrapartida respectiva en la cuenta de GANACIAS Y PRDIDAS, se procede a saldar esta cuenta. Si al saldarla, el saldo que arroja es dbito, nos esta indicando que hubo una PRDIDA en el ejercicio y si arroja un crdito, nos esta indicando que hubo UTILIDAD en el ejercicio. Los asientos se harn en el libro diario a dos columnas y luego setrasladaran en las cuentas t FECHADETALLEDEBITOCREDITO31-12-2006 31-12-2006Utilidades y prdidas Gastos salarios Gastos inters Para cerrar cuentas de gastos-egresos Ingreso servicios Ingreso alquiler Utilidades y prdidas Para cerrar cuentas de rentas-ingresos1.000.000 8.000.000 2.000.000 500.000 500.000 10.000.000Una vez registrados los cierres en el libro diario,trasladamos los asientos a un libro mayor - cuentas T. Para ello brindamos las cuentas T, con los saldos que aparecen el balance de prueba GASTOS SALARIOS (s) 500.000 GASTOS INTERES (s) 500.000 INGRESOS SERVICIOS 8.000.000 (s) INGRESOS ALQUILER 2.000.000 (s) GANANCIAS Y PRDIDAS 500.000 500.000 8.000.000 2.000.000 1.000.000 10.000.000...