asientos y cierre

LOS ASIENTOS DE CIERRE EN LA HOJA DE TRABAJO

Los asientos de cierre se realizan al final del periodo contable con el fin de determinar la ganancia o la pérdida obtenida por la empresa en dicho periodo.

Para poder obtener esta ganancia o pérdida se deben relacionar las cuentas temporales o de resultado, es decir, LOS INGRESOS (clase 4), LOS GASTOS (clase 5), y LOS COSTOS (clase 6 y7).
Observe las cuentas que tiene registradas en la hoja de trabajo cuyo código comience por 4, 5, 6 ó 7.

Primer paso:
Tomamos los saldos de las cuentas de ingreso (clase 4) y las anotamos en la columna débito en la sección de “ASIENTOS DE CIERRE” en la Hoja de Trabajo (sobre el mismo renglón donde esté cada cuenta). Es decir que las cuentas de ingreso se anotan al lado contrario de dondenormalmente se anotan con el fin de “cerrarlas” (dejarlas con saldo cero). En contrapartida creamos una nueva cuenta llamada “GANANCIAS O PERDIDAS” con el código 590505 (se anota en el crédito de los “asientos de cierre” en la hoja de trabajo).
De esta forma ya hemos cerrado las cuentas de ingreso y hemos trasladado su saldo a otra cuenta temporal (“ganancias o pérdidas).

Segundo paso:Tomamos los saldos de las cuentas gastos y costos (clase 5, 6, 7) y las anotamos en la columna crédito en la sección de “ASIENTOS DE CIERRE” en la Hoja de Trabajo (sobre el mismo renglón donde esté cada cuenta). Es decir que las cuentas de gastos y costos se anotan al lado contrario de donde normalmente se anotan con el fin de “cerrarlas” (dejarlas con saldo cero). En contrapartida utilizamos lacuenta “GANANCIAS O PERDIDAS” con el código 590505 (se anota en el débito de los “asientos de cierre” en la hoja de trabajo).
De esta forma ya hemos cerrado las cuentas de gastos y costos y hemos trasladado su saldo a otra cuenta temporal (“ganancias o pérdidas).

Tercer paso:
Como trasladamos el saldo de los ingresos y de los gastos y costos a otra cuenta temporal llamada “ganancias opérdidas”(590505), entonces también debemos cerrar esta cuenta para trasladar la ganancia del periodo o la pérdida del periodo a una cuenta real o de balance en el patrimonio (clase3).

Si hacemos la diferencia entre el valor débito y crédito de la cuenta 590505 podremos saber con exactitud cual es el valor de la ganancia o de la pérdida:
Movimiento débito – Movimiento Crédito = ganancia (opérdida).
590505 Ganancias o Pérdidas

590505 Ganancias o Pérdidas
Débito
Crédito

Débito
Crédito
$ XXXXX
$ XXX

$ XXX
$ XXXXX
$ XXX



$ XXX



Saldo Débito (pérdida) Saldo Crédito (ganancia)

Pueden presentarse una de dos situaciones:

a) Si el saldo de la 590505 es de naturaleza débito entonces hubo PERDIDAS.
En este caso debemos crear una nueva cuenta enla hoja de trabajo con el nombre de “PERDIDA DEL EJERCICIO”, perteneciente al patrimonio, con el código 361001 y lo anotamos en la columna crédito y entre paréntesis en la sección de “BALANCE AJUSTADO” en la hoja de trabajo, para indicar que esta pérdida es una cuenta que disminuye el patrimonio de la empresa.

b) Si el saldo de la 590505 es de naturaleza crédito entonces hubo GANANCIAS.En este caso debemos crear una nueva cuenta en la hoja de trabajo con el nombre de “UTILIDAD DEL EJERCICIO”, también perteneciente al patrimonio, con el código 360501 y lo anotamos en la columna crédito en la sección de “BALANCE AJUSTADO” en la hoja de trabajo, para indicar que esta ganancia es una cuenta que aumenta el patrimonio de la empresa.

Material didáctico elaborado por John FredyOcampo Herrera. Docente área de contabilidad y administración. Medellín. 2006.
E-Mail: jfoh037@hotmail.com





EL BALANCE AJUSTADO EN LA HOJA DE TRABAJO

Después de realizar los asientos de cierre en la hoja de trabajo, solo resta elaborar el balance general ajustado para terminar el ciclo contable del periodo.

El Balance Ajustado consiste en llevar los saldos de las...