asignacion de recursos

Asignar un recurso a una tarea
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Puede asignar recursos a tareas para indicar quién es el responsable de realizar esas tareas. La asignación de recursos a una tarea sirve también para saber cuánto tiempo se empleará en realizar esa tarea y, si realiza un seguimiento de los costos, para saber cuánto costará la tarea. Un recurso puede ser una persona, un recurso genérico que puedecambiarse más adelante, un grupo de personas (por ejemplo, programadores), equipamiento (como una grúa o un equipo informático), recursos de material que se consumen en el transcurso de la tarea o gastos puntuales como pasajes de avión o alojamiento (denominados también recursos de costo).
¿Qué desea hacer?
Asignar un recurso de trabajo a una tarea a tiempo completo o a tiempo parcial
Asignar ungrupo de varios recursos
Asignar un recurso de material a una tarea
Asignar un recurso de costo a una tarea
Asignar un recurso de trabajo a una tarea a tiempo completo o a tiempo parcial
1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desea asignar un recurso.
3. Haga clic en Asignar recursos.
4. En el campo Nombre del recurso,haga clic en el nombre del recurso de trabajo o recurso genérico que desea asignar.
5. En la columna S/D, haga clic en Solicitud o Demanda para especificar si requiere que este recurso se asigne a la tarea para poder realizarla. Esta configuración de recursos se utiliza en el Asistente para la sustitución de recursos. Si hace clic en Solicitud, el asistente asigna el recurso únicamente si no estásobreasignado. Si hace clic en Demanda, el asistente asigna el recurso aunque esté sobreasignado, lo que puede causar problemas de sobreasignación.
6. Haga clic en Cerrar.
 Sugerencia   Puede utilizar también el panel lateralRecursos para asignar rápidamente personas y equipos a las tareas. En la barra de herramientas Guía de proyectos, haga clic en Recursos, haga clic en Asignar personas yequipamientos a tareas y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en el panel lateral.
Si tiene una lista grande de recursos, es aconsejable que los filtre para restringir las opciones. Puede filtrarlos por disponibilidad, por cualificaciones laborales y por otros criterios:
1. En el cuadro de diálogo Asignar recursos, haga clic en para expandir Opciones de lista de recursos y, acontinuación, en Filtrar por, seleccione las opciones que desee:
Active la casilla de verificación Filtrar pory, a continuación, seleccione el filtro que desee.
Para filtrar los recursos con una disponibilidad que les permita trabajar durante todo el tiempo que dura la tarea seleccionada, active la casilla de verificación Disponible para trabajar y, después, seleccione el número de horas que elrecurso debe estar disponible.
Si no aparece el filtro que desea, haga clic en Más filtros.
2. Para ver un gráfico de la disponibilidad de recursos, seleccione los recursos que desea ver en el gráfico y haga clic en Gráficos.
 Sugerencia   Si desea asignar recursos después de realizar otras tareas en la programación, puede dejar abierto el cuadro de diálogo Asignar recursos mientras trabaja con eldiagrama de Gantt y en otras vistas de Microsoft Office Project.
 Notas 
Si ha activado las casillas de verificación Filtrar por y Disponible para trabajar, sólo aparecen los recursos que cumplen ambas condiciones de filtrado.
Puede asignar un recurso a una tarea de resumen. Esto es útil, por ejemplo, si el recurso es responsable de un grupo de tareas.
Si el tiempo del recurso en el grupo detareas sigue siendo el mismo independientemente de los cambios producidos en la duración total de las subtareas, el recurso debe asignarse a las distintas subtareas y no a la tarea de resumen.
Si asigna un recurso a tiempo completo a una tarea de resumen, no debe asignar el mismo recurso a tiempo completo a las subtareas incluidas en esa tarea de resumen, ya que podría provocar una sobreasignación...