Aspecto social

5.1 Técnicas De Control Contables

5.1.1 Contables

Técnicas De Control

Técnica: Conjunto de procedimientos propios de un arte, ciencia u oficio. Habilidad con que se utilizan esos procedimientos. Método habilidad, táctica Tomando en cuenta la definición de la palabra técnica, se puede definir a las técnicas del control como todos los procedimientos o métodos usados un una organizaciónpara controlar o supervisar un proceso automatizado o actividad humana. Existen diferentes técnicas de planeación-control que usa un ejecutivo. Por ejemplo, las normas administrativas que son un tipo de planeación importante, también se usa para propósitos de control. En forma similar los presupuestos son planes, y su uso, adecuadamente llamado formulación de presupuestos, es esencialmente unafunción de control, así como los estudios de evaluación de personal están realizados de acuerdo con el proceso de control.

( Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:
• Contabilidad
( Auditoría ( Presupuestos ( Reportes, informes ( Formas (Archivos (memorias de expedientes) ( Computarizados ( Mecanizados ( Gráficas y diagramas ( Proceso, procedimientos,Gannt, etc. (Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc. ( Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc. ( Métodos cuantitativos ( Redes ( Modelos matemáticos ( Investigación de operaciones (Estadística ( Cálculos probabilísticas Auditorias El término auditoria va ligado a la detección de fraudes. Las auditorias tienen muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradezy justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para decisiones gerenciales. Existen dos tipos de auditorias : las externas y las internas. ( Auditorias externas: Proceso de verificación que implica la evaluación independiente de las cuentas y los estados financieros de la organización. Se revisan los activos y los pasivos, así como también los informes financieros conel objetivo de verificar si están completos y exactos.

Es realizada por personal contable empleado por un despacho externo de contadores o por contadores contratados al efecto. Su labor consiste en verificar si la empresa, al preparar sus estados financieros y evaluar sus activos y pasivos, se ha ajustado a los principios contables generalmente aceptados y si los ha aplicado debidamente. Laauditoria externa se efectúa cuando el período de operaciones de la organización ha concluido y los estados financieros están terminados. ( Auditorias internas: Son realizadas por miembros d la organización. Su propósito es ofrecer garantía razonable de que los activos de la organización están debidamente protegidos y de que los registros financieros son llevados con la precisión y laconfiabilidad suficiente para preparar los estados financieros. Además sirve a los directivos para evaluar la eficiencia de las operaciones de la organización y el desempeño de los sistemas de control. El alcance de las auditorias también puede variar, dependiendo del tamaño y las políticas de la empresa.

Reportes e informes Se clasifican en: Informes de control que se utilizan para el control directo delas operaciones. Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes. Para diseñar un informe se considera: Unidad del tema
• Concentración sobre las acepciones
( Claridad y concisión.
( Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales.
( Equilibrio entre la uniformada y la variedad.
(Frecuencia de los reportes.
(Evaluación de la información.

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5.1 Técnicas de Control Contables

5.1.1 Contables

EL PRESUPUEST0.

Uno de los recursos de más amplio uso para el control administrativo es el presupuesto. Lo cierto es que tiende a suponerse que la presupuestación es el recurso por excelencia para el ejercicio del control. Sin embargo, también...