Aspectos De Mejora En La Organizaciones

Módulo IV: La administración y la planificación de las organizaciones públicas. Karla Umaña Monge. B06418. Miércoles 17 de agosto del 2011.

Aspectos de mejora en las organizaciones
Las organizaciones son creadas con un fin determinado, surgen por la inquietud y demanda de las necesidades presentes en un tiempo y espacio determinado; según las circunstancias vividas sebuscan obtener soluciones y generar progreso. Es importante rescatar la importancia que tiene un desarrollo adecuado de las relaciones entre los individuos que son parte de una organización, como medio para crear una mayor estabilidad y eficiencia en las labores que desempeñan buscando cumplir con lo asignado sin dejar de lado la misión y visión de la organización.
En un mundo competitivo como el queestamos viviendo en esta época, los roles organizacionales son cada vez más exigentes. No solo se busca el cumplimiento de las labores sino que además se exige una eficiencia en lo brindado, de modo que la calidad y responsabilidad son elementos fundamentales para el desarrollo de una organización. La sociedad es cambiante y exige modificaciones para sus necesidades, esto requiere comoconsecuencia que el mundo organizacional también lo haga, que evolucione y sea partícipe de una nueva era de competitividad y mejora diaria en busca de perfeccionar cada día, teniendo en cuenta que el proceso de mejoramiento no termina, sino más bien que es consecutivo.
Para abarcar el tema de las organizaciones quiero hacer referencia a una definición formal de organización brindada por David Silverman(citado por Harmon, M y Mayer, R. (2001)), el cual expone lo siguiente:
“Las organizaciones son instituciones sociales con ciertas características especiales: son creadas de modo consciente en un momento determinado; sus fundadores les han dado metas que suelen ser importantes, sobre todo como símbolos legitimadores; la relación entre sus miembros y la fuente de autoridad legítima estárelativamente bien definida, aunque a menudo esta última está sujeta a discusión y a un cambio planeado.”
Considero esencial el aspecto resaltado de que en una organización la autoridad legítima debe de estar bien definida, esto como parte de las normas y reglamentos que debe de contener. Pero además aunque no dicho literalmente por el autor, la idea me da a entender que esta legitimidad puede sercambiada por medio de una previa discusión, después de un planeamiento y análisis de la situación. Destaco esta idea por la sencilla razón de que aplicable a nuestra realidad nacional, últimamente las deficiencias en las organizaciones son cada vez más criticadas; y es que un mundo globalizado las exigencias son cada vez mayores y necesitan de una mayor eficiencia en la administración. Esta mejora vieneno solo establecida por rendimiento y cumplimiento, sino además por un cambio notorio que permita reforzar los puntos débiles de la administración de las organizaciones, de manera que permita llegar al objetivo definido de la mano de la excelencia y la eficia.
El ambiente organizacional implica el agrupamiento de grupos humanos que construyen una relación de fuerza de poder en una instituciónpara lograr los fines propuestos. Elementos como la división del trabajo, el organigrama institucional y los propósitos sociales; son fundamentales para el adecuado desempeño de las labores requeridas, de manera que se pueda brindar un buen servicio no solo en términos de cantidad sino además de calidad, es indispensable tener en cuenta estos aspectos para lograr un orden en la distribución detareas, que cada quien tenga claro la labor que debe desempeñar y cómo es preciso que la realice.
Para muchos lo que corresponde a la materia del estado es deficiente, está lleno de corrupción y no suple las necesidades de la sociedad moderna. El punto acá es que si bien existe un grado de deficiencias administrativas, estas no son en exclusividad del sector público y son aspectos mejorables si se...