Aspectos generales de la oficina
* La oficina moderna: La productividad de las oficinas comparada con la de otros sectores de la industria es la más baja y la que menos aumenta año tras año. Sin embargo sus costos se han ido convirtiendo en el mayor gasto de las organizaciones. Muchas de las tareas se han vuelto rutinarias y repetitivas, pero sustraen gran parte del tiempo productivo del personal.

Además, prácticamente todos los elementos que ayudan en la labor diaria utilizan el papel, con lo engorroso de su clasificación, archivo, búsqueda y distribución.

Cuando la información se maneja en medios magnéticos, los procesos se simplificanconsiderablemente. Se han logrado ahorros bastante significativos gracias a la automatización de tres funciones básicas:

* Creación y edición de documentos
* Búsqueda y recuperación de información
* Correo electrónico

El correo electrónico (e-mail) se ha convertido en un elemento imprescindible en las redes de comunicación en la mayoría de las oficinas modernas. Permite transmitir datos y mensajes de una computadora a otra por medio de la línea telefónica, de conexión por microondas, de satélites de comunicación o de otro equipo de telecomunicaciones y mandar un mismo mensaje a varias direcciones. El correo electrónico puede enviarse a través dela red de área local (LAN) de la empresa o por una red de comunicaciones nacional o internacional.
Las oficinas de hoy son prácticamente sitios de trabajo donde no se utiliza el papel. La mayor parte de las labores están automatizadas y las comunicaciones internas se efectúan a través de e-mail.
Se aprovechan las facilidades que ofrecen las telecomunicaciones unidas a la informática. En los países desarrollados se observa que una buena parte de los empleados laboran desde sus hogares y que las reuniones de los ejecutivos se efectúan por videoconferencia o teleconferencia.
-Ventajas: explicar en forma amplia las ventajas del trabajo de oficina: [continua]

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