aspectos generales de un proyecto

Gestión de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
Definición de proyecto:
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la
asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de
objetivos, a partir de unosrecursos disponibles.
• Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o
reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo
o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y
períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se
desenvolverá.
• Modelo de emprendimiento a ser realizadocon las precisiones de
recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados.

La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un
conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y
aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una
determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.
Quien realiza el proceso de formulaciónorganiza las ideas de una manera
lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta
las actividades específicas que necesita realizar.
Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un
proceso creativo.
Pautas o criterios para la elaboración de proyectos
Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen
ser consideradasde la siguiente manera:
Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin
aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposición a
abandonar cualquier posición que la realidad muestre como falsa,
inadecuada o insatisfecha. Cabe aquí mencionar un principio de realidad
resumido en el siguiente aforismo: lo que se dice alguien lo dice, lo que

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se hace alguien lo hace.
Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr,
reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los
grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se
pretende hacer lo que se propone.
Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero
decumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo
posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer
realidad lo probable y lo deseable.
Flexibilidad: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las
situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un
constante reajuste o corrección de lo propuesto. La flexibilidad consiste en
planear un margenoperativo para situaciones cambiantes o
emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir
algunos cambios de dirección.
Importancia de un proyecto:
• Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de
solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
• Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa
de solución paraatender una oportunidad o necesidad determinada.
• Permite demostrar las bondades de la alternativa de solución ante
inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de
fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y
en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.
• Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnicamás
adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su
implementación y operación.
Ciclos de un proyecto:
1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan
adelantar antes de tomar la decisión formal de canalizar o no recursos
hacia algún objetivo particular. Incluye los procesos de:
1.1 Identificación: Explicación de los aspectos principales de la
necesidad u...