Aspectos Importantes De La Administración De Contratos

Introducción:
Durante la elaboración de contratos para con los proveedores es de suma importancia que se contemplen los aspectos que en determinado momento podría afectar el proceso de compras o laoperación de una organización. Para ello se debe determinar dentro de esta elaboración los precios, selección de proveedores, tiempos de entrega, disponibilidad, calidad y hasta la localidad delproveedor, por mencionar algunos. Dentro de este proceso diferentes áreas como compras, asuntos legales, finanzas deberán formar parte de la elaboración, seguimientos, cambios y firma de un contrato, todoesto con la finalizad de cubrir los puntos claves a que podrían traer a la organización perdidas económicas o resecciones de contratos. Para el manejo de estos contratos el área de compras deberá demanejar su administración y seguimiento con todos los proveedores y su evaluación al momento de extenderlos, cancelarlos o modificarlos.

Desarrollo:
¿Por qué es importante administrar loscontratos?
La importancia del manejo adecuado de los contratos se debe a que dentro de ellos se estipula las responsabilidades de ambas partes y los apegos que se deberán de seguir. Dentro de laadministración de un contrato se deben contemplar las fechas de expiración, el respeto a precio estipulado, los tiempos de entrega, tipos de pago y un aspecto muy importante que muchas de las veces se deja atras son los procesos de devolución del producto. Una buena administración de un contrato deja resultados satisfactorios tanto al consumidor como al proveedor del servicio o producto.
¿Cuáles son loselementos a administrar dentro de un área de compras?
El área de compras es responsable de administrar el apego a los contratos con los proveedores, para el manejo adecuado de los precios estipulados,los tiempos de entrega no excedan lo acordado, cumplan con los volúmenes asignados y un seguimiento a las fechas de vencimiento de los contratos. A su vez deberán de proveer la información necesaria...