Aspectos importantes de la Funcion de Compras y Abastecimiento

Una profesión en tránsito
0 Históricamente, el interés gerencial siempre ha

recaído en las funciones de Marketing, Finanzas y
Operaciones.
0 Personal de compras no poseía habilidades ni
aptitudes para realizar contribuciones.
0 Foco en el precio.

Ing. Miguel Shinno

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Una profesión en tránsito
0 Comenzaron a considerarse los costos totales.
0 Aparecen nuevas tendencias de gerenciamiento:kanban, círculos de calidad, just in time, kaizen.
0 Aparecen sistemas de compras electrónicas y crece el
reconocimiento de la gerencia al rol crucial de
compras.

Ing. Miguel Shinno

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Razones para el tránsito
0 La necesidad de acortar los ciclos de compra,

almacenamiento, pedidos.
0 La empresa no puede auto-abastecerse por si misma
en todo. Necesita proveedores.
0 Se requieren habilidades yaptitudes especiales y
diferentes según la categoría de compra.

Ing. Miguel Shinno

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¿Por qué son importantes las
Compras?
0 Por su implicancia financiera
0 Por su contribución al

abastecimiento.

Ing. Miguel Shinno

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Importancia de las Compras:
Significancia financiera
Efecto multiplicador de beneficios.
2. Rendimiento de los activos.
3. Reducción en la inversión de Inventarios.
1.

Ing.Miguel Shinno

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Efecto multiplicador de beneficios
0 Si usted logra un ahorro en sus compras, dicho ahorro se

reflejará directamente en:
0 El costo del producto.
0 El precio.
0 La utilidad.

Ing. Miguel Shinno

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Efecto en el rendimiento sobre los activos
Fuente: Leenders/Johnson/Flynn/Fearon, Purchasing and Supply Management
Ventas
($1 millón)



Inventario

Dividido entre

Activos totales($500,000)

($150,000)
($135,000)

Volumen de
Inversión (2)
(2.06)
Multiplicado por

($485,000)

Ventas
$1 millón
Menos



Costo total
$950,000

 ($900,000)

Utilidad
$50,000

ROA
10%
(20.6%)

Dividido entre

($100,000)
Ventas $1
millón

Margen de
utilidad
5%
(10%)

 El inventario es aproximadamente el 30% del activo total.
 Las compras corresponden a la mitad de las ventas totales, o $500,000. Las cifras en paréntesis corresponden al 10% de reducción en las compras.
Ing. Miguel Shinno

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Reducción en la inversión de
inventarios
0 Conseguir precios bajos de compras
0 Conseguir proveedores que:
0 Tomen la responsabilidad del inventario
0 Tomen la propiedad (TCO)
0 Beneficios:
0 La reducción de inversión de activos, lo que mejora el
ROA.
0 Proveedores asumen el riesgo de laobsolescencia.
0 La realización del inventario.
0 Costos por mermas.
Ing. Miguel Shinno

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Contribución al
abastecimiento
0 Operacional vs estratégica.

0 Directo e Indirecto.

Ing. Miguel Shinno

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Operacional vs Estratégica
0 Operacional:
0 El día a día del comprador. Deficiente calidad,
cantidades equivocadas, despachos retrasados,
incumplimientos en general.
0 Estratégico:
0 Lograr ventajascompetitivas desarrollando nuevas y
mejores soluciones a los problemas de suministros de la
organización.

Ing. Miguel Shinno

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Contribución directa e indirecta
0 Directo: los ahorros van directo a la utilidad, mejora el

ROA, reduce inventarios y su costo de propiedad.
0 Indirecto:
0 Eficiencia
0 Posición competitiva
0 Riesgo organizacional
0 Efectos sobre la imagen

Ing. Miguel Shinno

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Objetivos0 Lograr un flujo continuo de materiales y servicios

importantes.
0 Mantener inventarios y pérdidas al mínimo.
0 Mantener y mejorar la calidad.
0 Alcanzar armonía, relaciones productivas de trabajo
con otras áreas funcionales de la empresa.

Ing. Miguel Shinno

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Objetivos
0 Adquirir productos y servicios a precios convenientes.
0 Identificar y desarrollar proveedores competentes.
0Estandarizar, en lo posible, los artículos a comprar.
0 Alcanzar objetivos de compras con los costos

administrativos más bajos posibles.
0 Mejorar la posición competitiva de la empresa.

Ing. Miguel Shinno

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Políticas
0 Autoridad para seleccionar proveedores.
0 Utilizar cualquier método apropiado de fijación de

precios.
0 Autoridad para cuestionar las especificaciones.
0 Monitorear los contactos...