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APLICACIÓN DE LAS
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION

Capitulo 2

2.1 PERSPECTIVA DE LA
PRESENTACIÓN
 Una presentación es el acto en el cual una persona comunica
cierta información a una audiencia.
 Los elementos que intervienen en una presentacion y la manera
en que afectan el resultado se describen en: presentador,
mensaje y audiencia.
- Presentador:
Es la persona que comunica el mensaje.
-Mensaje:
Es el contenido de la presentacion
- Audiencia:
Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el
mensaje.

2.1.2 FACTORES INMERSOS EN LAS
PRESENTACIONES
 Canales de la Comunicación: La transmision del
mensaje se produce a traves de tres canales de
comunicación diferentes: verbal, vocal y visual.
 Percepcion: es la impresión o sensaciones que
experimentan tanto la audienciaante el presentador
y el mensaje, como el presentador frente a la
audiencia.
 Retroalimentacion: Es la respuesta espontanea de la
audiencia al mensaje del presentador, durante la
exposicion.

2.1.3 TIPOS DE PRESENTACIÓN.
- Presentacion Interna:
Es aquella en la que presentador y audiencia
pertenecen a la misma organización, e incluso puede
subclasifi carse en ascendente y descendente,
considerandola linea de mando jerarquico tradicional
de los participantes.
- Presentacion Externa:
Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones
distintas.

PRESENTACIÓN POR OBJETIVOS
-Presentación informativa:
Su objetivo es comunicar información técnica, datos
científi cos, métodos o técnicas.
 Presentación promocional:
Se centran en la promoción de productos, servicios,
soluciones, orecomendaciones, incluso personas y
proyectos.
 Presentación recreativa:
Este tipo de presentaciones tienen propositos mas
sociales que de negocios.

2.1.4 ATRIBUTOS DE UNA
PRESENTACIÓN EFICAZ.
 Una presentacion es efi caz cuando el presentador es
competente, crea impresiones positivas y produce
resultados exitosos.
 Objetivos de las presentaciones: Como medio de
comunicación las presentaciones representanoportunidades que pueden convertirse en
importantes ventajas competitivas

2.1.5 PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
COMO APOYO TECNOLÓGICO
 Las prsentaciones efi caces se apoyan en recursos
audiovisuales, que proporcionan al presentador una
poderosa herramienta en el momento de la
exposicion.
 El software mas utilizado para este proposito es
Powerpoint de Microsoft

2.2 PLANEACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN En una presentacion efi caz, el momento de la
exposicion es casi el fi nal del proceso de produccion.
Antes se realiza un trabajo de planeacion, diseño y
elaboracion. Despues de la exposicion debe de
evaluarse el resultado.

PLAN GENERAL DE ACCIÓN
 Es una herramienta de organización en la que se
proyectan las acciones o tareas necesarias para que
el proceso de presentación concluya con éxito.
Un plan general de acción efi caz consigue su
propósito empleando los medios mas idóneos y
pertinentes.

LISTAS DE PLANIFICACION
 Lista de planeacion portada: Resume informacion
necesaria para plantear preparativos, objetivos y el
plan de accion de la presentacion
 Lista de planeacion audiencia: Resume las
caracteristicas de la audiencia y algunas de las
cuestiones clave a plantear sobre sunaturaleza y
necesidades
 Lista de planeacion lugar: Reune informacion en torno
a la ambientacion, instalacion y equipamiento del
lugar.

RETRO ALIMENTACIÓN
 Este mecanismo puede ser hablando a la audiencia de
manera individual al concluir la exposicion.

2.3 ESTRUCTURA
 El éxito de una presentación consiste en el desarrollo
conjunto y armonioso de cada una de las etapas
defi nidas en laplaneación, mismas que se encargan
de orientar las acciones que se llevan a cabo en una
presentación.

2.3.1 ORGANIZACIÓN DEL MENSAJE
 Una presentacion bien estructurada se construye de
acuerdo con las especifi caciones de la audiencia y se
diseña de modo que satisfaga sus necesidades e
intereses.
 Contenido textual: Este contenido esta estructurado
con la expresion, con el modo de plasmar el...