Auditoría

AAIP
Asociación de Auditores Internos de Panamá
Boletín Informativo para colegas afiliados y amigos
de la Asociación

No. 2-06
Agosto 2006

Editor – e-mail: aaip-pa@hotmail.com o semadeng@cwpanama.net
Estimados colegas asociados:
Hace un par de meses atrás, un CAE (siglas utilizadas por el
IIA para denominar al Ejecutivo Jefe de Auditoría) y
asociado nuestro, me comentó que habíaleído un artículo en
la revista de febrero 2006 de la revista Internal Auditor que le
había impactado mucho, porque se dirigía un problema
diario. Cuando me dijó cuál era ese artículo, le comprendí
enseguida porque también me había llamado la atención el
tema por haberlo experimentado. Al parecer el tema de
redacción es un tema de mayor importancia de lo que
normalmente le damos. Aun cuando elartículo está dirigido a
un auditorio inglés, se ha considerado que los conceptos y
ejemplos son aplicables al español y pueden servir a mejorar
el proceso de redacción de los informes que hacen a diario
nuestros afiliados. Por lo tanto, a través del IIA, se le solicitó
autorización a la autora para traducirlo y presentarlo en
nuestro boletín, el cual esperamos sea de utilidad.
Su editor.“Progresar Compartiendo”
*****
ESCRÍBALO CORRECTAMENTE
DESDE LA PRIMERA VEZ
(Traducción de artículo publicado en la edición
de la revista Internal Auditor
del mes de febrero 2006, págs. 27-32)

Una serie de mejores prácticas puede ayudar a guiar a
los auditores hacia informes de auditorías más
efectivos.
Por Joanne Feierrman
Cuando conduzco un taller de redacción para auditores
internos,a menudo pregunto, “Cuán satisfechos están ustedes
con sus informes de auditoría?” Típicamente, la respuesta
que recibo es algo como, “los informes finales que emitimos
son generalmente buenos, pero nos toma mucho tiempo llegar
allí.”
El primer paso en llegar “allí” más rápido, particularmente
para nuevos miembros del personal es de realizar que el tipo
de redacción requerido para uninforme de auditoría no es
parecido al estilo requerido para un escrito universitario. En
un plano acádemico, los instructores pueden apreciar un
documento largo y un lenguaje florido. Pero en el mundo
corporativo, el reconocimiento va para aquellos que pueden
llegar al punto rápidamente, permanecer enfocados y
expresar sus pensamientos de manera simple.
Un acercamiento firme al reportaje deauditores puede ayudar
a facilitar el proceso de redacción y aseguar que los informes
entreguen información clara y efectivamente. Las siguientes
guías pueden ayudar a los auditores a componer informes de
auditoría informativo y conciso, sin gastar mucho tiempo
excesivo en hacerlo correctamente.

1. DECLARE EL TEMA CRÍTICO PRIMERO.
Debido a que los auditores utilizan mucho tiempo enrecolectar información, ellos son naturalmente entusiastas en
compartir lo que han aprendido. Por esta razón, los
practicantes siempre inician sus comentarios de auditoría con
información antecedente. Los lectores, por otro lado, quieren
que el escritor declare inmediatamente el punto principal.
Los clientes, ejecutivos principales y miembros del comité de
auditoría quieren una descripción resumidadel tema, su nivel
de riesgo, y las acciones correctivas mitigantes
recomendadas. Presentar la información antecedente primero
no ayuda al lector ocupado, demora la información de la línea
final e impide la comunicación.
Como se muestra en el siguiente ejemplo, la secuencia juego
un rol importante en la entrega de la información.
ANTECEDENTES PRIMERO: La
agencia
compró
computadoras por$34,310.90, mobiliario por $17,785.00, y
alfombras por $3,275.00. Sin embargo, la gerencia no
obtuvo primero cotizaciones antes de adquirir estos ítems.
EL TEMA PRIMERO: La gerencia efectuó más de
$55,000 en compras para la agencia sin obtener
cotizaciones. Específicamente, ellos gastaron $34,310.90 en
computadoras, $17,785.00 en mobiliarios, y $3,275.00 en
alfombras.
2. ILUSTRE EL...