Auditor


SISTEMAS DE INFORMACION
Unidad II (hoja de la 1 a la 5)

ALUMNOS ( 5to A) :

Introducción al Tema: Clasificación de los Sistemas

El presente artículo tiene por objeto hacer una reflexión y mostrar el aporte que constituyen los Sistemas de Información en todas las organizaciones. En la mayoría de los textos,los Sistemas de Información están relacionados con el “Control de Gestión” en una Organización, de allí su importancia relevante para el logro de los objetivos y metas planteados.

Indicadores asociados al cumplimiento de estos objetivos, pueden ser incorporados en los Sistemas Informáticos, permitiendo con ello operacionalizar dicho control, no sólo en cifras numéricas, sino también midiendola eficiencia y eficacia de su cumplimiento.

Mostraremos cómo algunos Sistemas de Información están diseñados para apoyar la toma de decisiones, permitiendo reflexionar como se lleva a cabo el “Control de Gestión”, en la organización a la que cada uno pertenece. El conocer las diferencias que existen entre estos sistemas, permitirá dejar de calificarlos como simples bases de datos, que sólosirven para automatizar tareas rutinarias, sino plantearse como a través de ellos, se podrían optimizar los procesos.

Las organizaciones que no cuentan con Sistemas Información, que proporcionen información confiable y oportuna, difícilmente pueden satisfacer sus requerimientos de “Control de Gestión”.




1.- PROCESO DEL TRABAJO DE SISTEMAS DE INFORMACION


Los Sistemas deInformación son herramientas que prestan un aporte importante a la organización, fortaleciendo la capacidad de procesamiento, análisis y uso de la información en todos los niveles que la afectan. Estos sistemas generalmente son vistos como herramientas que permiten automatizar ciertas tareas de tipo rutinarias o simplemente, acelerar cálculos que permitan generar una serie de informes. Pero este conjunto deaplicaciones y programas no sólo nos proporcionan información consistente y oportuna, sino que también propician el libre acceso a información, así como la generación de una cultura de uso de información para la gestión, el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.

Si se analizan los Sistemas de Información existentes en la organización, en muchos casos, no son explotados acabalidad. En su mayoría operar en forma aislada y no se dimensiona el apoyo que pueda prestar en la medición de nuestras metas.

La importancia que estos sistemas alcancen, transversalmente en la organización, estará dada por el conocimiento que se tenga, en cuanto a lo que pueda obtener de ellos y de cómo explotar sus funcionalidades.

Los Sistemas de Información se pueden utilizar como herramientasclaves para el Control de la Gestión, estableciendo indicadores que muestren una medición permanente de las metas propuestas. Se puede también, a través de ellos, integrar una visión conjunta de las diferentes áreas que conforman una organización, tarea que se dificulta considerablemente si se trata de manipular gran cantidad de información en forma manual, ya que el cumplimiento de los objetivosdebe apegarse no sólo a la eficacia, como muchas veces ocurre, sino a la eficiencia y efectividad.

2. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

En el desarrollo de proyectos relacionados con Sistemas de Información, se presentan diversos problemas y la mayoría de las veces ocurren porque éstos se tratan como recursos técnicos que proporcionan datos y no como un sistema global de laorganización.

Debido a la necesidad de contar con una mayor velocidad de respuestas y mayor flexibilidad que se requiere para los sistemas de información, se exige una mayor calidad de estas tecnologías de información, ante lo cual también existe una mayor oferta en el mercado, como se puede observar en los siguientes tipos de sistemas:

a. Sistemas Transaccionales (TPS: Transacción Proccesing...