Auditoria Administrativa

CONTROL INTERNO EN LA AUDITORIA

INTRODUCCION.-

Desde que el hombre empezó a usar y manejar las cosas, y más tarde a delegar funciones a otras personas para lograr sus fines particulares, o bien colectivos o comunes; tuvo la necesidad de comprobar o verificar que a quienes ordenaba una labor la efectuara tal cual él la había concebido. Dicho en otras palabras, tuvo la necesidad decontrolar.
En un principio es lógico suponer que por ser estas operaciones sencillas, la simple operación era suficiente para controlar, siendo sus medidas de control puramente subjetivas. Sin embargo, a medida que las operaciones fueron aumentando en complejidad, fue necesario utilizar otros medios de control. La persona que ordenaba una labor no podía observar todas y cada una de ellas, naciendo así lanecesidad de establecer normas objetivas de control.
La administración moderna se encuentra basada en el proceso administrativo, que adopta generalmente los pasos de previsión, planeación, integración, dirección y control.
De los anteriores cinco pasos destaca el control, que es una etapa de suma importancia, porque su principal objetivo es mantener las actividades de la organización alineadas yen curso. Así como que estas se desarrollan de manera efectiva y eficiente para la consecución de los objetivos de la organización.
La administración puede mantener y realizar las actividades de la organización de acuerdo a objetivos predeterminados y adoptar acciones correctivas en caso necesario, mediante un control efectivo de sistemas que desempeñe una función importante de localización deproblemas, utilizando medidas tempranas y regulares.

I.- CONCEPTO DE CONTROL INTERNO
CONTROL.- verificar y/o comparar con una norma.
Según J. Stoner.- Es el proceso por medio del cual los gerentes se aseguran de que las actividades efectivas están de acuerdo con las que se han planeado.
INTERNO.- que está dentro o viene de adentro
El control interno es: el conjunto de normas o procedimientosque están incluidos en la estructura de una empresa y que tiene como objeto la comprobación o verificación automática de las operaciones propias de la misma, para evitar errores, proteger a las personas y activos, y por último, la obtención de información real y oportuna con el fin de lograr eficientemente las metas fijadas de antemano.
PLANEACION Y CONTROL INTERNO
La planeación y el controlestán estrechamente relacionados, porque la dirección superior debe aplicar sistemas que determinen a tiempo de las desviaciones de los planes y objetivos, para poner de acuerdo la actuación con los planes, o revisar a la luz de las circunstancias que han cambiado.
IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
La decisión administrativa en áreas de definición, planeación y logro de los objetivos, está dirigidahacia la creación del valor; las decisiones de control se adoptan como una acción destinada a minimizar las consecuencias (destrucción del valor) de las decisiones impropias y el desempeño inadecuado. Por tanto, las decisiones a cerca de los efectivos programas de control deben reflejar el grado de riesgo asociado con la ejecución de determinado plan u objetivo; cuanto mayores sean los riesgosoriginados en la incertidumbre y el costo de una misión específica, mayor debe ser la preocupación por el control interno.
COSTOS
Debe destacarse que ciertas actividades de control tienen pocos costos, si se ejecutan bien, pero que pueden determinar costos elevados si se realizan inadecuadamente. Por ejemplo: la instrucción de los subordinados es una actividad de control preventivo orientada aminimizar los mal entendidos y el desempeño defectuoso. Sin embargo, si la instrucción se imparte deficientemente, puede obtener el efecto contrario.


FASES DEL CONTROL INTERNO
MEDIOS UTILIZADOS
 Fijación de la norma Experiencia
Estudios de tiempo y movimiento
Técnicas matemáticas
Presupuestos

 Medición de lo realizado Observación
Experiencia
Instrumentos de medición
Técnicas...