auditoria administrativa
























ESTUDIO DE CASOS

Caso 1

Suponga que el 1 de junio Alpha Audio – Video abre una oficina regional y crea un fondo de caja chica con un saldo fijode $ 350.00. Durante el mes, Carolina Martínez, encarga del fondo, firma los vales de caja chica siguientes: Vale de caja chica

No.
Concepto
Importe
01
Recepción Etiquetas para el envío depaquetes
$ 18.40
02
Decorados y refrigerios para la fiesta del personal de oficina
13.19
03
Dos cajas de discos para realizar el respaldo de archivos.
20.82
04
Cartuchos deimpresoras
27.13
05
Dinero para una cena del gerente de ventas con un cliente.
50.00
06
Boleto de avión para un viaje de negocios de un ejecutivo
169.00
07
Envío local de un paquete
6.30El 30 de junio, antes de la reposición del fondo, éste contiene los vales y $ 42.37 en efectivo. Las cuentas afectadas por las transacciones de caja chica son Gastos por insumos de oficina,viáticos, Gastos por envíos, Gastos por entretenimiento y Gastos postales.
Se requiere lo siguiente:

1. Anote las características de control interno que debe contener un fondo fijo.
Asignar a unresponsable del uso y manejo del fondo fijo de caja chica.
Asignar a una persona responsable de autorizar los gastos y realizar el arqueo mensual del fondo fijo.
Diseñar formatos de comprobación degastos y un formato de solicitud de fondo fijo.

2. Elabore los asientos de diario para: a) Crear el fondo, y b) reponerlo.
A) CREAR EL FONDO
FONDO FIJO DE CAJA O CAJA CHICA $ 350.00BANCOS $350.00
B) REPONERLO
GATOS POR INSUMOS DE OFICINA $ 47.95
VIATICOS $169.00GASTOS DE ENVÍOS $ 18.40
GASTOS POR ENTRETENIMIENTO $ 63.19
GASTOS POSTALES $ 6.30
BANCOS...