auditoria administrativa

ROL DEL COORDINADOR

Roles: Representaciones o papeles que asume un gerente, un administrador o un director como actor social dentro de las organizaciones; señala las actitudes y forma de comportarse ante sus colaboradores en una situación determinada; señala también las maneras de intervenir ante una situación específica. Existen 8 roles fundamentales que debe asumir un gerente del siglo XXI:Director, productor, coordinador, facilitador, innovador, monitor, mentor y bróker.

Coordinar: Consiste en combinar o en disponer medios técnicos y personas, para llevar a cabo una acción común, además de dirigir los trabajos de estas personas.

Rol del Coordinador: En su rol de coordinador la tarea del directivo consiste en asegurar que el trabajo fluya ininterrumpidamente y que lasactividades se realicen de acuerdo a su importancia relativa con un mínimo de conflicto entre los colaboradores grupos o unidades de trabajo, en otras palabras el coordinador debe asegurar que las personas correctas estén en el lugar correcto, en el momento correcto para realizar la actividad correcta, además en el desempeño de este rol los directivos tienen que facilitar los materiales físicosnecesarios para que los empleados puedan hacer su trabajo, es decir garantizar que dispondrán de las herramientas que necesitan, y que el espacio donde se realizara el trabajo sea el adecuado, y que el resultado de un grupo de trabajo esté disponible para el segundo grupo de trabajo cuando este ultimo este preparado para recibirlo.

Competencias Claves del Directivo en su Rol de Coordinador:Planificación, organización y control.

Planificación: “Consiste en decidir con participación lo que hay que hacer, quien lo tiene que hacer y cómo debe hacerse” (Mordick, 1994). En un sentido más universal consiste en tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirlo exitosamente, va de lo más simple a lo más complejo, la acción de planificar en la gestión se refierea crear o a implantar planes y proyectos en sus diferentes ámbitos necesarios para la consecución de sus objetivos.

Clases de Planificación:
- Planificación Estratégica: Es la planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metasorganizacionales. El largo plazo se define como un período que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 años hacia el futuro. Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los administradores deben comprometerse fondos para la planificación sólo cuando puedan anticipar, en el futuro próximo, un rendimiento sobre los gastos de planificación como resultado del análisis de planeación alargo plazo. Los costos de la planificación son una inversión y no debe incurrirse en ellos a menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión.
- Planificación Táctica: Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización. El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menoshacia el futuro. Los administradores usan la planificación táctica para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año o menos hacia el futuro. La planificación estratégica se relaciona con el período más prolongado que sea válido considerar; la planificación táctica se relaciona con el período más corto que seaválido considerar. Ambos tipos de planificación son necesarios. Los administradores necesitan programas de planeación táctica y estratégica, para estos programas deben estar altamente relacionados para tener éxito. La planificación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la...