AUDITORIA ADMINISTRATIVA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el control están siendo atendidos, o sea si la empresa está bien administrada.
OBJETIVO:
Verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamientode las fases o elementos del proceso administrativo. También evalúa la calidad de la administración en su conjunto.
Se combinan recursos humanos, naturales y económicos para crear una entidad con fin determinado. Esta entidad forzosa y necesariamente requiere establecer bases administrativas (factores o elementos del proceso administrativo) que le servirán para comenzar a operar.
Con esaplataforma administrativa se empieza a trabajar; es decir, a operar o generar operaciones.
Esas operaciones se consignan cuantitativamente en la contabilidad.

MÉTODOLOGIA DE LA REVISIÓN
La Auditoría Administrativa se lleva a cabo en fases perfectamente definitivas que van desde una serie de trabajos preliminares que dan las bases sobre el alcance de la auditoria, su propósito, etc., hasta el plan dereorganización que indica los cambios que se establecerán y conducirán a eliminar deficiencias, mejorar métodos, procedimientos y sistema y en general para lograr eficiencias administrativas.









PROCESO ADMINISTRATIVO
Las fases del proceso administrativo son:
Planeación: Busca predeterminar un curso de acción a seguir para lograr los objetivos establecidos.
Fijar los resultados finales uobjetivos.
Desarrollar estrategias que señalen como y cuando alcanzar los objetivos establecidos.
Determinar políticas que orienten a los gerentes en la toma de decisiones.
Fabricar procedimientos a seguir.
Organización: Tiene por objetivo asignar y relacionar a la gente dentro de la estructura orgánica para el logro efectivo de los objetivos establecidos.
Definir las funciones y actividades necesariaspara el logro efectivo de los efectivos.
Jerarquizar la autoridad de cada jefe en cada una de las unidades orgánicas.
Definir cada puesto en cuanto a sus requerimientos.
Dirección: Busca hacer que la gente emprenda acciones efectivas hacia el logro de los objetivos establecidos.
Delegar autoridad, es decir, dar facultad para que otros decidan.
Motivar y persuadir al personal para que colabore ytome decisiones efectivas.
Dar y recibir información necesaria para que la toma de decisiones se cancele al logro de los objetivos,
Control: Busca asegurar que las realizaciones se conformen a los planes o normas establecidas.
Fija normas o estándares que sirvan de base para evaluar las realizaciones.
Medir las realizaciones y compañías con las normas o estándares establecidos, a fin de determinarcualquier posible desviación.
Tomar las medidas necesarias preventivas para evitar que se vuelva a incurrir en las mismas.
Vigilar constantemente todos los sistemas de control, para que se evalué su propio cumplimiento y mejoramiento.
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
La relación de la información debe hacerse por los medios adecuados, de manera que el auditor obtenga datos claros, completos ysuficientemente detallados para integrar la red de información en que habrá de fundamentar su estudio. Los principales medios pueden variarse son los siguientes:
Inspección y observación: Cuando se necesita información acerca de las instalaciones se las planta, las oficinas, arreglo físico de los almacenes, etc., el auditor debe inspeccionarlos personalmente tomando nota de todos aquellos hechosrelevantes y necesarios para su estudio.

Revisión de documentos y archivos: El auditor obtendrá valiosa información de documentos, formas, manuales y circulares aplicables al caso en estudio. El auditor debe pedir copias de la información documentada que necesite, obtener juegos de cada forma en su uso y tomar datos relativos al orden que siguen los diferentes trámites y procedimientos.

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