Auditoria Cuentas Por Cobrar

INTRODUCCION
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios.
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, yaque constituyen parte de su activo, y sobretodo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.

De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de la auditoría a estas cuentas.

En este trabajo mostraremos un programa paraauditar las “Cuentas por Cobrar”, tomando en cuenta los objetivos básicos de esta auditoría.

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS
1. Principio de la Moneda como Común Denominador.
Se registran los hechos y acciones que pueden ser expresados en términos monetarios.
2. Principio de la Entidad Mercantil.
Diferenciar el registro de las transacciones que se realiza para las empresas comoentidades del que se efectúa para las personas que se asociaron para formar
a las empresas.
3. Principio de Continuidad.
Asume que la empresa continuará operando por un período largo e indefinido
4. Costo como base de Valuación.
Los activos se deben registrar al precio de adquisición u obtención.
5. Principio de la Partida Doble.
Los activos adquiridos por una empresa estánsujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores -propietarios o interesados ajenos a la empresa- y como estos derechos no pueden exceder al monto de los activos, se tiene la siguiente igualdad:
Activos = Pasivo + Patrimonio
6. Principio de Acumulación.
Permite registrar continuamente y periódicamente las utilidades de operación que modifican la participación de lospropietarios.
7. Principio de Realización.
Permite la transferencia de la propiedad del bien o servicio a cambio de efectivo o de un valor que considera el compromiso de pago futuro.

CONCEPTO DE CADA CUENTA Y SU CLASIFICACION
* CUENTAS POR COBRAR:

Las Cuentas por Cobrar son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibiráa cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes de ventas de bienes o servicios y No provenientes de venta de bienes o servicios.
* CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata: CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.
* ACORTO PLAZO.- Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
* A LARGO PLAZO.- Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Balance General como activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo circulante.
En el presente trabajo nos ocuparemos de mencionar losaspectos relevantes de las cuentas por cobrar a corto plazo que según el boletín C-3Normas de información financiera pueden sub-clasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son:
a) A cargo de Clientes y
b) A cargo de Otros Deudores
* DEUDORES VARIOS (NETO): Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que no provengan de las operaciones comerciales de la empresa, tales como cuentascorrientes del personal o deudores de ventas de activos fijos. La estimación de deudores varios incobrables debe ser rebajada para su presentación en el balance.
* DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR A EMPRESAS RELACIONADAS: Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas, descontados los intereses no devengados que provengan o no de relaciones comerciales y cuyo plazo de recuperación...