Auditoria De Activos Intangibles

Control Interno
Los activos intangibles no suelen estar sometidos a malversaciones, ni es probable que sean fuente ni origen de graves errores en los registros contables. El punto crítico para controlar estos activos se sitúa en su creación y registro inicial. Una peculiaridad de los activos intangibles es que suelen originar y se anotan en los registros contables a través de otras fuentesdiferentes de los canales rutinarios que existen para las compras, control de costos y desembolsos. Su creación y administración suele estar bajo la jurisdicción de ejecutivos independientes, lo cual implica que apenas exista la posibilidad de revisar y poner en tela de juicio sus actividades; estas circunstancias crean una situación que puede llevar a prácticas de adquisición poco eficaces, así comoactividades fraudulentas (por ejemplo, autorización de un pago para un fin inexistente).
Por lo tanto, se debe ejercer un control interno eficaz en el punto de origen.
La autorización para efectuar un desembolso suele constituir en la “solicitud de un cheque”, que debería estar justificado por algún documento de origen externo, como un recibo de alquiler, una factura del pago del seguro, unafactura de los honorarios pagados a un abogado, etc.
(Ocurre con excesiva frecuencia que los ejecutivos responsables de estos desembolsos prefieren guardar las facturas en los archivos de su propia oficina.) Una vez extendido, debería firmarse por algún otro ejecutivo y, a continuación, ser enviado por correo directamente al beneficiario; no debe devolverse a quien autorizo inicialmente eldesembolso.
Los cheques de reembolso u otras formas de entrada de efectivo deberían procesarse siguiendo los procedimientos normales de registro, control y depósitos de cobros, no deberían desviarse a otros canales solo porque constituyan unos cobros anormales. Los asientos de diario de creación, cancelación o amortización de activos intangibles deberían estar regulados por las reglas normales que exigenla debida autorización y la aportación de datos justificados. De lo que hay que precaverse es en un sistema eficaz de control interno es de la ratificación de las excepciones cuando se proceda a la contabilización de los activos intangibles.
Las prácticas administrativas de los individuos responsables de estos activos deberían revisarse de vez en cuando por una persona lo suficientementecapacitada como para ponerlas en tela de juicio. El departamento de auditoria interna podría servir para esta finalidad. Otro sistema eficaz consistiría en la presentación de información e informes periódicos donde se detallen los costos de las diversas actividades (seguros, investigación y desarrollo, costos legales, los relacionados con una compra importante, etc.), preparados por el departamento decontabilidad y distribuidos al equipo de dirección.
La dirección no debería pasar por alto el peligro de que se originen prácticas confabulatorias por ejemplo, entre el ejecutivo responsable y el agente libre de seguros.

Activos Intangibles a Corto Plazo
Al clasificar los activos intangibles se suele llevar a cabo una verificación sobre ellos (para clasificarlos como realizables dentro de un añoo dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa), pero se toleran algunas excepciones, debido a la poca relevancia de las partidas individuales a que afectan; por ejemplo, los seguros pagados por anticipado se suelen incluir dentro de los activos circulantes, pero pueden incluir, o estar formados exclusivamente por primas de pólizas de tres a cinco años de duración.
Algunas de lasconsideraciones que sean de hacer en la auditoria de los activos intangibles a corto plazo; ya han descrito, las principales cuestiones sobre estos activos intangibles se estudiaran de forma detallada en esta sección.

Seguros Pagados por Anticipado
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