Auditoria De Fisica De Inventarios

AUDITORIA TOMA FISICA DE INVENTARIOS
La administración de la empresa tiene la responsabilidad de establecer procedimientos para realizar un inventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del conteo. La finalidad de realizar una auditoria de inventarios es evaluar y observar los procedimientos físicos y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario.OBJETIVO:
Verificar la existencia y buen estado del inventario que se encuentra registrado en los estados financieros.

BUENAS PRÁCTICAS EN UN INVENTARIO FISICO:
a) Actividades previas al inventario
1. Definición de los equipos de trabajo que participaran en el inventario y de las personas que supervisaran cada equipo.
2. Elaboración y comunicación de las instrucciones del inventario alos equipos de conteo.
3. Ordenamiento previo del inventario.
4. Identificación del inventario obsoleto, dañado o de lenta rotación.
5. Codificación del inventario.
6. Verificación física de la ubicación del inventario, de acuerdo a su codificación.
7. Impresión de existencia de inventarios.
b) Ejecución del inventario
1. Primer conteo físico.
2. Se llenan lashojas de inventario No 1
3. Segundo conteo físico por personal diferente al primer conteo.
4. Se llenan las hojas de inventario No 2
c) Verificación del conteo físico
1. Comparación de las hojas de inventario 1 y 2
2. Tercer conteo para las diferencias presentadas entre las tarjetas de inventario 1 y 2
3. Comparación del resultado final del inventario físico con el sistema4. Investigación de las diferencias presentadas
5. Ajuste del sistema por funcionario de nivel adecuado que no tenga a su cargo la custodia del inventario (Gerente Financiero, Contralor. Etc.).

PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR:
Estar presente en el momento del conteo, y que mediante la observación adecuada, realizar pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la efectividad delmétodo utilizado por la empresa para realizar el inventario.

a) Procedimientos previos al inventario
1. Efectuar una revisión del instructivo del procedimiento de inventario físico de la compañía para determinar si las instrucciones son adecuadas y claras (Tomar como punto de partida las buenas prácticas de un inventario físico que se encuentran en esta guía). Es recomendable solicitar yrevisar el instructivo en los días previos al inventario. Lo anterior, en caso de que se determinen debilidades por parte del auditor que deben ser comunicadas al cliente de forma oportuna.
2. Verificar que la administración de la compañía comunicó a los participantes del inventario el instructivo del procedimiento de inventario físico con anterioridad al conteo
3. Verificar si la compañíatiene bajo custodia inventario de terceros. De ser así, asegurase que este inventario no pueda ser incluido para cubrir posibles faltantes.
4. Realización de un recorrido por las instalaciones de la compañía para determinar lo adecuado del alistamiento de las existencias en las diferentes ubicaciones previa iniciación del conteo.
5. Verificar que el inventario obsoleto, dañado, discontinuadoo de lenta rotación, se encuentra debidamente identificado y separado.
6. Verificar que se suspendió la entrada y salida de inventario. (De no ser así, describir los procedimientos utilizados para controlar el movimiento de inventario).
7. Verificar la correcta estructuración de los grupos de conteo en donde se asegure una adecuada segregación, es decir que cada equipo de conteo incluyapersonal que no tiene a su cargo la custodia del inventario. Igualmente, cada equipo de conteo debe incluir una persona que esté familiarizada con el inventario. Ejemplo: personal de compras.
8. Verificar si existe una adecuada segregación de funciones entre las personas responsables de controlar las hojas de conteo, de realizar el conteo físico y de ingresar en los registros de inventario...