auditoria de gestion

Etapas de la auditoria de gestión
Para la ejecución eficiente de Auditoría de gestión se consideran fundamentales las siguientes etapas: 

A) Exploración y examen preliminar.
Comprende el estudio que, previo a la ejecución de la auditoria, se debe realizar de la entidad, para conocer los siguientes aspectos:
1- Estructura organizativa y funciones.
2- Flujo del proceso productivo o delservicio que presta.
3- Característica de la producción o del servicio.
4- Capacidad de producción ó servicio.
5- Plan de producción ó servicio.
6- Sistemas de costos, centro de costos, áreas de responsabilidad, presupuesto de gastos y su comportamiento. 
7- Fuentes de abastecimiento de materias primas.
8- Destino de la producción terminada.
9- Existencia de normas de trabajo.
10- Verificaciónde las fuentes de financiamiento.
11- Evaluación del sistema de control interno contable.
12- Examinar los documentos que permitan determinar el reflejo razonable de la situación financiera.
13- Analizar el comportamiento de los indicadores económico.
14- Realizar entrevistas que se consideren necesarias con trabajadores vinculados con la entidad.
15- Efectuar un recorrido por las áreas dela entidad para observar su funcionamiento. Al concluir esta etapa, el jefe de la auditoria deberá evaluar la conveniencia de emitir un informe preliminar que resuma la situación del control. Esto será aconsejable cuando se considere que la auditoria puede prolongarse. 

B) Planeamiento
Una vez realizada la exploración están creadas las condiciones para efectuar el planeamiento de la auditoriaque incluirá, entre otros: 
- Análisis de los elementos obtenidos en la exploración. 
- Programas flexible confeccionados de acuerdo con los objetivos trazados, que le den respuesta a la comprobación de las tres E (economía, eficiencia, eficacia). Estos deberán confeccionarse por los auditores participantes, revisarse por el jefe de la auditoria y aprobarse por el jefe del área.
-Determinacióndel tiempo que se empleará en desarrollar la auditoria así como su presupuesto. 

C) Ejecución.
En esta etapa es donde se ejecuta propiamente la auditoria, por lo que se deberá: 
- Verificar toda la información obtenida verbalmente.
- Obtener evidencias suficientes.
- Prestar especial atención para que la auditoria resulte económica, eficiente y eficaz.
- El trabajo de los especialistas, queno son auditores, debe realizarse sobre la base de los objetivos definidos.
- El jefe de la auditoria deberá encargarse de la orientación y revisión del trabajo.
- Determinar en detalles el grado de cumplimiento de las tres E.

D) Informe.
El contenido del informe debe expresar de forma concreta sus causas y efectos, con vistas ha que se tome por los ejecutivos de la entidad como unaherramienta de dirección. No obstante deberá considerarse lo siguiente:
-Introducción: Los objetivos que se expondrán en este segmento, serán los que fueron definidos en la segunda etapa(Planeamiento).
-Conclusiones: Se deberá exponer de forma resumida el precio del incumplimiento y se reflejaran también de forma resumida, las causas y condiciones que incidieron en el grado de cumplimiento de las tresE y su interrelación.

-Cuerpo del informe
1. Hacer una valoración de la eficacia de las regulaciones vigentes.
2. Todo lo que sea cuantificable, deberá cuantificarse.

Recomendaciones: Estas deberán ser generales y constructivas, no comprometiéndose la auditoria con situaciones futuras que se puedan producir en la entidad.
Anexos: Se pueden mostrar de forma resumida las partidas quecomponen el precio del incumplimiento, así como un resumen de responsabilidades. También pueden utilizarse gráficos para garantizar una mejor asimilación.

El informe de auditoría no contiene toda aquella información que pudiera ser de interés para los directivos de la entidad. Únicamente en aquellos casos en que el principio de gestión continuada se ve compro-metida el auditor se separa de la...