Auditoria De Inventarios

INVENTARIOS Y COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS.

Definición: Es un activo saldo deudor, que puede ser de mercadería de materia prima, materiales en proceso, terminado, en tránsito.
Se deben de tener procedimientos para la sección de proveedores o distribuidores, pedidos o compras de mercancías o materiales, inspección de bienes recibidos, registro de la obligación frente al proveedor yautorización y realización de los desembolsos de efectivo.

A. RAZONES POR LA IMPOTANCIA ESPECIAL ATRIBUIDA A LOS INVENTARIOS:

1- Los inventarios constituyen el activo corriente más representativo de una empresa y son muy susceptibles de grandes errores y de fraudes.
2- Diversos métodos alteños de valuación de inventarios, y pueden utilizarse diferentes métodos para las diversas clases deinventarios.
3- La calidad, condición y valor del inventario es inherentemente una labor mas compleja y difícil.

B. CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS Y EL COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS
La compra, recepción, almacenamiento, distribución, procesamiento y despacho son las funciones físicas conectadas directamente con los inventarios.
Es necesario entender y evaluar el sistema decontabilidad de costos y los registros de inventario permanente. Al igual que los diversos procedimientos y los documentos originales implícitos en la preparación en la información financiera.

B.1. FUNCION DE LA ORDEN DE COMPRA:
Se debe de tener una estructura organizacional que delegue a un departamento separado de la compañía autoridad exclusiva para efectuar todas las compras de materiales yservicios. Las funciones de compra, recibo y registro deben estar claramente separadas y mantenidas en departamentos separados.

Una transacción de compra empieza conla emisión de una solicitud de compra o pedido aprobada apropiadamente por el departamento de almacenamiento u otro departamento de almacenamiento u otro departamento que necesita los bienes o servicios.
Deben enviarse copias de orden decompras a los departamentos de contabilidad y recepción
Aunque el comprador puede realmente hacer un pedido por teléfono el pedio de compra formal debe prepararse y enviarse.

B.2 LA FUNCIÓN DE RECEPCIÓN:
Deben pasar por un departamento de recepción que es independiente de los departamentos de compra, almacenamiento y despacho.

* Verificacion de las cantidades de bienes recibidos .* Detección de mercancía dañada o defectuosa.
* La preparación de un informe de entrada.
* La transmisión pronta de los bienes recibidos al departamento de almacenamiento.
B.3 FUNCION DEL ALMACENAMIENTO:
Estos son contados, inspeccionados y notificados como recibidos y al notificar el departamento de contabilidad acerca de los bienes realmente almacenados.

B.3 LA FUNCION DEDISTRIBUCION:
Las solicitudes se preparan por triplicado, el departamento que elabora la solicitud conserva una copia; otra sirve como recibo para el departamento de almacenamiento y la tercera es un aviso al departamento de contabilidad para distribución de costos.
B.4 LA FUNCION DE PRODUCCIÓN:
La producción global debe ser controlada mediante un programa de producción maestro que presenta lasnecesidades de producción maestra. El programa se desarrolla con base en pronósticos de demando para los productos de la compañía, este satisfará las necesidades de sus clientes, asegura también que haya disponibilidad de materiales y de trabajo.
Por el momento en que los materiales son despachados a la fábrica hasta que lo bienes son terminados y enviados a una bodega de bienes terminados, debehacer un supervisor antes de que este sea ingresado.
B.4.1 Las tarjetas de tiempo de trabajo: se preparan para documentar el trabajo o las horas-máquina dedicadas a un trabajo de producción particular. Cada tarjeta de tiempo de trabajo deber revisada y aprobada por el departamento supervisor antes de que sea ingresado en el departamento de contabilidad.

Se debe de hacer procedimientos de...