auditoria de la gestion administrativa

AUDITORIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA

Objetivo: Analizar el entorno y los recursos de la organización para contribuir al logro de los objetivos a largo plazo de la organización
Una auditoría: consiste en realizar una evaluación de los proceso y la actividad económica de una empresa para confirmar si se ajustan a los lineamientos establecidos.
La evaluación del desempeño organizacional esfundamental para determinar el logro de los objetivos.
Principales tipos de auditoría: Financiera, Operaciones, Interna, Administrativa
En la Auditoría administrativa se realiza un examen detallado, metódico y completo sobre las prácticas de gestión de una organización.
La Auditoría de la gestión es una técnica utilizada para analizar, diagnosticar y dar recomendaciones a las empresas para ellogro de sus objetivos, implementación de nuevas estrategias, etc..
El objetivo de la Auditoría administrativa es evaluar la eficiencia de los resultados de una empresa en la relación con las metas fijadas, descubrir las deficiencias e irregularidades, para ayudar a lograr una administración EFICAZ Y EFICIENTE
Se analizan las causas de las ineficiencias y sus posibles consecuencias.
La EFICIENCIAes el grado de cumplimiento de los objetivos, los cuales deben de ser claros, concretos y definidos. Y se mide comparando los resultados previstos, independientemente de los recursos que hayan sido utilizados para ello.
La evaluación de la eficacia permite: conocer si los programas han conseguido los fines propuestos.
Facilitar información para decidir si un programa debe continuar, modificarseo suspenderse.
Brindar bases para la evaluación de futuros programas.
Descubrir soluciones alternativas con mayor eficiencia.
Fomentar el establecimiento de la dirección de la empresa de sus propios controles internos de gestión.
La EFICIENCIA se mide con la comparación entre los viene adquiridos, producidos o los servicios prestados ( outputs) y los recursos utilizados (inputs).
Para laevaluación de los niveles de eficiencia de los imputs y los outsputs, estos deben estar claramente definidos.
La evaluación de la eficiencia permite conocer:
El rendimiento del output, en relación con su costo.
La comparación de dicho rendimiento con una norma establecida previamente.
Las recomendaciones para mejorar los rendimientos.
La ECONOMIA mide las condiciones en que la empresa adquierelos recursos financieros, humanos y materiales, teniendo en cuenta los factores de calidad, cantidad y precio.
Para que una operación sea económica:
La adquisición de recursos debe hacerse en tiempo oportuno y a un costo lo más bajo posible.
La cantidad debe ser la apropiada
La cantidad aceptable
La Auditoría de Gestión abarca los diferentes niveles de la empresa.
No hay una frecuenciadeterminada para realizarla, sin embargo es recomendable en los siguientes casos:
COMPRAR O FUSIÓN: Ayuda a diseñar y anticipar la estrategia de la entidad de nueva formación
Es necesario retener y motivar a los ejecutivos que cubran los puestos clave.
REORGANIZACIONES: da recomendaciones sobre capacidades de gestión ya disponibles, para evitar despidos.
RESTRUCTURAS: ayuda a identificar a losejecutivos competentes que pueden orientar la restructuración, los que están desmotivados, los que tienen capacidades que no coinciden con las necesidades del puesto, los irrecuperables y los que podrían mejorar si se les entrenase.
EMISIONES U OFERTAS PÚBLICAS: tener habilidad para convencer a los accionistas sobre el potencial de crecimiento.
Un factor importante de venta es el talento de susgestores.
MODIFICACIONES LEGISLATIVAS: esta situación exige diferentes capacidades de gestión.
El modo acostumbrado de hacer las cosas se vuelve obsoleto.
FLUCTUACIONES DEL MERCADO: las empresas no siempre pueden adaptarse rápidamente.
La auditoría de gestión puede ayudar a decidir entre, buscar nuevos ejecutivos fuera de la empresa o modificar la organización para reforzar un área específica...