Auditoria De Otros Activos

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AUDITORIA DE OTROS ACTIVOS

ACTIVOS PREPAGADO
Son erogaciones de dinero hechas por adelantado, por gastos que se van a causar o por servicios a percibir en el futuro. En términos generales los gastos pagados por anticipado representan bienes o servicios, cuya aplicación a los resultados de operación se hace conforme a estos sean utilizados o devengados.
Algunas de las cuentas auxiliares queforman este grupo son:
• Seguros Pagados por Anticipado
• Intereses Pagados por Anticipado
• Impuestos Pagados por Anticipado
• Alquileres Pagados por Anticipado
• Entre otros.

OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA LOS ACTIVOS PREPAGADOS

1. Determinar que son aplicables a periodos a futuros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
2. cerciorarseque representen razonablemente el costo de los beneficios que serán reflejados en operaciones futuras.
3. comprobar que se trate de servicios pagados por anticipados o recompras de artículos y útiles sujetos a consumo, que afecten los resultados de operación conforme se utilicen.
4. comprobar que las aplicaciones o resultados en el ejercicio, correspondan a las porciones devengadas porservicios, efectivamente recibidos o consumados efectuados.
5. comprobar su correcta valuación.
6. cerciorarse que haya consistencia en la política de tratamiento de estos activos.
7. comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
8. evaluar el sistema de control interno.

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO PARA LOS ACTIVOS PREPAGADOS
El Control Interno esel Plan de organización, las políticas, normas y procedentes, implementadas por la gerencia de la empresa.
El objetivo es salvaguardar los activos de la empresa mediante la prevención y detección de errores e irregularidades.
Para los Pagos Anticipados se elabora cuestionarios que es el siguiente:
• La adecuada autorización de gastos.
• Mantenimiento de Registros Contablessuficientemente detallados que muestran la amortización o aplicación de las partidas registradas como pagos anticipados.
• La autorización para efectuar el desembolso, suele consistir en la solicitud de un cheque que debe estar justificado por algún documento de origen externo, como de recibo de alquiler, factura, pago de seguro. Una vez extendido debería firmarse por algún otro Ejecutivo y acontinuación ser enviado por correo directamente al beneficiario, no debe devolverse a quien autorizó inicialmente el desembolso.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA ACTIVOS PREPAGADOS
• Analice las cuentas para determinar su contenido.
• Examine la evidencia comprobatoria tal como pólizas de seguros, para determinar lo razonable de los costos cargados a las cuentas de activos.
• Revise losprocedimientos adoptados por el cliente para la aplicación de los gastos a los períodos beneficiados y determinar la racionalidad general del programa de amortización.
• Calcula los saldos por amortizar que deberán mantenerse como activos y los importes que, por haber expirado, deberán cargarse a cuentas de gastos.
• Localice las deficiencias en el sistema de Control Interno, sobre losdesembolsos de este tipo, y haga sugerencias para su conversión.
• Aplique el cuestionario de control interno a efectos de evaluar el grado de confiabilidad del mismo, teniendo en cuenta que algunas respuestas deben ser confirmadas.
• Elabore una cédula donde se aprecie la composición de este saldo al cierre del ejercicio a examinar y compare esta cifra con su cuenta de control, así como cadasaldo con el mayor auxiliar.
• Examine las pólizas y fianzas en vigencia y prepare una hoja de trabajo indicando: número de póliza, compañía aseguradora, activos asegurados, riesgos cubiertos, importe del seguro, prima total pagada y prima diferida al final del año.
• Compruebe la exactitud aritmética de las primas diferidas.
• Comente sobre la suficiencia de las cantidades...
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