AUDITORIA DE SISTMAS

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo Canoabo - Ambiente Miranda



AUDITORIA
Auditoria, en su acepción más amplia significa verificar la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenosy operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera teniendo al máximo el aprovechamiento de los recursos.
METODOLOGÍA DE UNA AUDITORÍA
Existen algunas metodologías de Auditorías deSistemas y todas dependen de lo que se pretenda revisar o analizar, pero como estándar analizaremos las cuatro fases básicas de un proceso de revisión:
• Estudio preliminar
• Revisión y evaluación de controles y seguridades
• Examen detallado de áreas criticas
• Comunicación de resultados
Estudio preliminar: Incluye definir el grupo de trabajo, el programa de auditoría, efectuar visitas a launidad informática para conocer detalles de la misma, elaborar un cuestionario para la obtención de información para evaluar preliminarmente el control interno, solicitud de plan de actividades, Manuales de políticas, reglamentos, Entrevistas con los principales funcionarios del PAD.
Revisión y evaluación de controles y seguridades: Consiste de la revisión de los diagramas de flujo de procesos,realización de pruebas de cumplimiento de las seguridades, revisión de aplicaciones de las áreas críticas, Revisión de procesos históricos (backups), Revisión de documentación y archivos, entre otras actividades.
Examen detallado de áreas críticas: Con las fases anteriores el auditor descubre las áreas críticas y sobre ellas hace un estudio y análisis profundo en los que definirá concretamente sugrupo de trabajo y la distribución de carga del mismo, establecerá los motivos, objetivos, alcance Recursos que usara, definirá la metodología de trabajo, la duración de la auditoría, Presentará el plan de trabajo y analizara detalladamente cada problema encontrado con todo lo anteriormente analizado en este folleto.
Comunicación de resultados: Se elaborara el borrador del informe a ser discutidocon los ejecutivos de la empresa hasta llegar al informe definitivo, el cual presentara esquemáticamente en forma de matriz, cuadros o redacción simple y concisa que destaque los problemas encontrados , los efectos y las recomendaciones de la Auditoría.
• El informe debe contener lo siguiente:
• Motivos de la Auditoría
• Objetivos
• Alcance
• Estructura Orgánico-Funcional del área Informática• Configuración del Hardware y Software instalado
• Control Interno
• Resultados de la Auditoría
• Caso Práctico
A continuación se presenta una política en Informática establecida como propuesta a fin de ilustrar el trabajo realizado de una auditoría de sistemas enfocada en los controles de Organización y planificación.
Esta política fue creada con la finalidad de que satisfaga a un grupo deempresas jurídicamente establecidas con una estructura departamental del Área de Sistemas integrada por: Dirección, Subdirección, Jefes Departamentales del Área de Sistemas en cada una de las empresas que pertenecen al grupo.
Así mismo los Departamentos que la componen son: Departamento de Desarrollo de Sistemas y Producción, Departamento de Soporte Técnico y Departamento de Redes/Comunicaciones, Departamento de Desarrollo de Proyectos.
Para el efecto se ha creado una Administración de Sistemas que efectúa reuniones periódicas a fin de regular y normar el funcionamiento del área de Sistemas y un Comité en el que participan personal del área de Sistemas y personal administrativo.
RIESGOS DE AUDITORIAS
Un riesgo de auditoría es aquel que existe en todo momento por lo cual genera la...