Auditoria En Compras

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
“El departamento de compras de una empresa es el principal responsable de que los materiales que se obtienen sean de la más alta calidad y que cumplan con las especificaciones que la empresa solicita. La calidad en las compras incluye el tiempo de entrega, el cual debe ser en el momento acordado ya que si no se cumplen lasespecificaciones de entrega ocasiona un retraso en la prestación del servicio, lo cual es perdida para la empresa. En cuanto a las especificaciones, es necesario que el departamento de compras haga las especificaciones necesarias en los requerimientos que se entregan al proveedor ya que mientras más específico es el requerimiento en cuanto a las características del material solicitado, mayor laprobabilidad de obtener el material con las características deseadas y necesarias. Por todo lo anterior es de mucha importancia que el departamento de compras realice una selección de proveedores adecuada, ya que según la relación con los proveedores es como se obtendrá el material específico, en el tiempo adecuado y con el precio adecuado.”
Colombia cuenta con una posición geográfica estratégica, ya quees un punto de enlace entre los países del norte y del sur en el hemisferio. Además, posee amplias costas sobre los océanos Atlántico y Pacífico. Está cruzada de norte a sur por el principal sistema montañoso, los Andes.
Colombia cuenta con 6.342 km de fronteras terrestres. El país limita con cinco países: por el oriente, con Venezuela y Brasil; por el sur, con Ecuador y Perú, y por el noreste;con Panamá. De igual manera, cuenta con fronteras marítimas que se extienden al mar territorial y a la plataforma continental.
Es uno de los países subdesarrollados en el continente, con problemas de corrupción, orden público y social, desarrollo de la educación, problemas de empleo,nutrición y derechos humanos. Colombia es un país rico en minerales, fauna y flora, ofreciendo opciones paratener unos de los mejores mercados del mundo, su gente es pujante, amigable, cálida y trabajadora.
Este país enfrenta la problemática de corrupción en todas las áreas empresariales llevando así a tocar el área del cual se va ha hablar en esta investigación, las empresas colombianas como las empresas de los demás países del mundo poseen problemas de abusos de poder y confabulación llevando así a lasmayores y mejores empresas en estrategias y tácticas de ventas a poseer problemas que ellos consideran salidos de su poder y control, en este caso se hablarla de compras y los métodos que podemos encontrar para evitar el robo y alteración de los mismos dentro de un ente económico y demostrar de esta forma que no es la mejor empresa la que sale a flote sino la que mejores herramientas de controlla que logra sus metas y objetivos.
Para comenzar se debe explicar de antemano la auditoria, que es y por que se realiza.En la actualidad las empresas deben tener en cuenta controles para cada uno de sus procesos, lo cual permite dar sostenibilidad a los negocios al poder mantener sus recursos de una manera clara, transparente y bien manejados, surge entonces la necesidad de llevar a cabo algúntipo de auditoria para mejorar los procesos en los cuales se presentan errores, faltas o incumplimientos al correcto control que se le debe dar a áreas especificas o criticas.

Además es un proceso significativo del cual depende el mejoramiento continuo de los procesos y controles de las empresas. También es una herramienta de control y supervisión continua de organización que permiteencontrar fallas que quizá no se ven tan fácilmente sino se aplican programas específicos al área en que presenta conflictos y así lograr que la empresa optimice sus procesos y lograr satisfacer a todos los usuarios que tengan relación con estos. El tipo de auditoria depende del alcance que se le quiera dar al trabajo. Igualmente se ilustran herramientas utilizadas para la ejecución de una auditoria. A...