auditoria funcion informatica

AUDITORÍA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA

3.1 RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
Una vez elaborada la planeación de la auditoria, la cual servirá como plan maestro de los tiempos, costos y prioridades, y como medio de control de la auditoria, se debe empezar la recolección de la información. Para ello se procederá a efectuar la revisión sistematizada del área a través de los siguienteselementos:
A) Revisión dela estructura orgánica:
B) Se deberá revisar la situación de los recursos humanos:
C) Entrevistas con el personal de procesos electrónicos:
D) Se deberá conocer la situación en cuanto a:
E) Se hará un levantamiento del censo de recursos humanos y análisis de la situación en cuanto a:
F) Por último, se deberá revisar el grado de cumplimiento de los documentosadministrativos:
• La información nos servirá para determinar:
• Si las responsabilidades en la organización están definidas adecuadamente.
• Si la estructura organizacional esta adecuada a las necesidades.
• Si se tienen los objetivos y políticas adecuadas si se encuentran vigentes y están bien definidas.
• Si existe la documentación de las actividades funciones y responsabilidades.
• Si se cumplecon los procedimientos y controles administrativos.


3.1.1PRINCIPALES PLANES QUE SE REQUIEREN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN DE INFORMATICA

Estudio de Viabilidad
Investiga los costos y beneficios de los usos a largo plazo de las computadoras y recomienda cuando debe o no usarse. En caso de requerirse el uso de computación, sirve para definir el tipo de hardware y el software y el equipoperiférico y de comunicación necesarios para lograr los objetivos de la organización.
El estudio de viabilidad consiste en la evaluación para determinar, primero, si la computadora puede resolver o mejorar un determinado procedimiento, y segundo, cual es la mejor alternativa.

Planeación de cambios, modificaciones y actualizaciones.
Especifica las metas y actividades que se deben realizar para lograrlos cambios y modificaciones, su independencia, tiempos, responsabilidades y sus restricciones, cuando la organización toma la decisión de hacer cambios sustanciales de software y hardware, comunicación o equipos periféricos.

Plan maestro
El plan maestro o plan estratégico de una instalación informática define los objetivos a largo plazo y las metas necesarias para lograrlo.
Una de lasprincipales obligaciones del área de gerencia en informática es la construcción de un plan maestro. El plan maestro debe contener los objetivos, metas y actividades generales a realizar durante los siguientes años, incluyendo los nuevos sistemas que se pretenden implementar. Puede comprender un periodo corto o largo, dependiendo de las características y necesidades de la organización, y de locambiante de los sistemas. Una organización consolidada posiblemente requiera un plan maestro a más largo plazo que una organización de reciente creación.
El plan maestro puede comprender cuatro sub-planes.
A) El plan estratégico de organización. Incluye los objetivos de la organización a largo plazo, el medio ambiente, los factores organizacionales que serán afectados, así como sus prioridades, elpersonal requerido, su actualización, desarrollo y capacitación.
B) El plan estratégico de sistemas de información. Se debe elaborar el plan estratégico y los objetivos planteados a largo plazo dentro de un plan estratégico de información y las implicaciones que tendrá dentro de la organización en general y en la organización de informática.
C) El plan de requerimientos. Define la arquitecturanecesaria para lograr los objetivos planeados.
D) El plan de aplicaciones de sistemas de información. Define los sistemas de aplicaciones que se desarrollaran, asociados con las prioridades y con el periodo en que serán implantados.

Plan de proyectos
Consiste en el plan básico para desarrollar determinado sistema y para asegurarse que el proyecto en consistente con las metas y objetivos de la...