Auditoria Informatica
Planeación Estratégica y Dirección por Objetivos
Resolución Económica V Congreso
Convoca: Asimilación critica y ajustada a nuestras realidades de las mas modernas técnicas de dirección, cuya importancia es creciente para el buen funcionamiento de la economía. Señala: Deber y responsabilidad de cada cuadro de prepararse para el reto de asimilar losmás modernos conocimientos y las habilidades indispensables en el terreno de la Planificación Estratégica y la Dirección por Objetivos, el uso de la Informática y la Contabilidad como instrumento de dirección.
“Trabajar profundamente en el perfeccionamiento de la dirección del país para la calidad y eficiencia que la nación necesita”
Preparar a los cuadros para dirigir estratégicamente a travésde un proceso de aproximaciones sucesivas. 1. Precisar problemas y sus causas 2. Elaborar objetivos y trabajar con ellos 3. Implantar la Dirección por Objetivos 4. Desarrollo de la Planificación Estratégica 5. Desarrollo total de la Dirección Estratégica
Visión
A donde queremos ir
Brechas
Misión
Tensión creativa
SALTOS CUALITATIVOS
Situación actual
MODELO DE CAMBIO ESTRATÉGICOVISIÓN
BARRERAS IMPLICADOS
DIAGNÓSTICO
OBJETIVOS AÑO 3
SITUACIÓN ACTUAL
OBJETIVOS AÑO 2
PLANES DE ACCIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS AÑO 1
PLANES DE ACCIÓN
PLANES DE ACCIÓN
ENTORNO
MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
SUEÑOS VISIÓN MISIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS BARRERAS PLANES DE ACCIÓN
Valor de la utopía, imaginación, arte y creatividad Saber hacia donde vamosQuienes somos, razón de existencia. Identidad, “Guía de acción” Categoría rectora de la organización Vías para alcanzar la Misión y los objetivos Dificultades y limitaciones, debilidades y amenazas
Acción, guía, cuándo, con qué recurso, quiénes
ACCIÓN
¿Hacia dónde voy? ¿Cómo llego?
¿PARA QUÉ 1?
¿Cómo se que he llegado?
¿PARA QUÉ 2?
¿Por qué debo Cambiar?
AHORA
BARRERASVALORES COMPARTIDOS
FUTURO
MISIÓN
ESTRATEGIA
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
VISIÓN
PROBLEMAS ESTRATÉGICOS
ÁREAS DE RESULTADOS CLAVES
SOLUCIÓNES ESTRATÉTICAS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
PLANES DE ACCION
Modelo del cambio estratégico
ESCENARIO
INDICADORES DE MEDIDA
Misión
• Es la razón de ser de la organización, para qué existe, cuál es su función social, qué hace odebe hacer • Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da cohesión e integridad a la organización La Misión debe: • Tener estabilidad en el tiempo aunque puede ser ajustada • Quedar claramente definida, escrita y divulgada a todos los trabajadores de la organización
Visión
• Comprensión compartida de lo que debe ser la organización y cómo debe cambiar • Imagen mental de un estadofuturo deseable y posible para la organización La Visión debe: • Comprometernos de corazón • Movilizar nuestra conciencia • Motivar las preocupaciones y necesidades profundas. • Estar basada en dos profundas necesidades humanas: calidad y dedicación • Reflejar los valores prioritarios • Engendrar autorreflexión personal
”Ver después no vale, lo que vale es ver antes y estar preparado”
José MartíLas barreras
• Son los obstáculos que se interponen entre la misión y la visión • Son elementos negativos que interfieren en el cumplimiento de los objetivos • Pueden ser externas e internas. • Representan desafíos o retos a la dirección de la entidad. • Son problemas a solucionar indefectiblemente • Son indicadores de futuros conflictos si se dejan de resolver
Enfoque Estratégico
Ver laorganización como un sistema abierto e insertado en un escenario social, económico y político Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad: productos y servicios Pensar estratégicamente: clara visión de futuro, solución de problemas principales, logro de los objetivos estratégicos y control de funciones esenciales Ampliación de las interacciones y participación humana Descentralización en...
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