Auditoria madministrativa
Páginas: 48 (11878 palabras)
Publicado: 23 de agosto de 2010
CAPITULO I
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1. CONCEPTO.-
Es el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones, identificando y revisando profundamente aquellas áreas consideradas como críticas, efectuado con la finalidad de:
1. Verificarlas y evaluarlas
2. Establecer y aumentar el grado de eficiencia, efectividad y economía de su planificación, organización, dirección ycontrol interno
3. Informar sobre los hallazgos significativos resultantes, presentando comentarios, conclusiones y recomendaciones para mejoras
4. Determinar el cumplimiento con las disposiciones legales relacionadas
La Auditoria Administrativa es conocida también como Auditoria Operacional y enfoca en la forma como se lleva a cabo las actividades al momento de efectuar el examen ycomo podrían ser mejoradas dichas actividades, tanto en las actividades propiamente dichas como en los procesos gerenciales que los dirigen. La Auditoria Administrativa concentra sus actividades en las áreas consideradas más críticas e importantes.
El propósito del examen y evaluación es establecer y aumentar el grado de las Tres “E' s”, símbolos de la auditoría Administrativa u Operacionalrespecto a los componentes básicos de la gerencia. Las tres "E' s" pueden ser definidas como:
EFICIENCIA.- Rendimiento efectivo sin desperdicio innecesario
EFECTIVIDAD.- Logro de los objetivos o metas programadas
ECONOMÍA.- Operación al costo mínimo posible.
Los componentes o elementos básicos de la gerencia para fines de entender bien la definición de la Auditoría Administrativa uOperacional.
PLANIFICACIÓN.-
Establecimiento de los objetivos y metas básicas, formulación de las relacionadas estrategias, políticas, procedimientos, métodos y determinación de las fuentes y usos de los recursos necesarios para conseguir dichos objetivos y metas.
ORGANIZACIÓN.-
Establecimiento de la estructura u agrupación de las actividades necesarias para llevar a cabo los planes y definicionesde las líneas de autoridad y responsabilidad.
DIRECCIÓN.-
Hacer que todo el personal participe de manera coordinada en la ejecución de los planes dentro del marco organizacional y normativo, así logrando los objetivos y metas.
CONTROL INTERNO.-
El plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una empresa para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitudde y veracidad de su información financiera y administrativa promover eficiencia de las operaciones y estimular la observancia de la política prescrita y cumplimiento de las metas y objetivos programados.
1.2 IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
El crecimiento de los diferentes sectores empresariales y públicos a imposibilitado que los altos directivos tengan el tiempo suficientepara atender a muchos problemas de la manera en que puedan ser atendidos, a veces están íntimamente relacionados con las operaciones diarias, ni tampoco están en condiciones de buscar soluciones objetivas.
Una herramienta adicional y más útil en estas circunstancias es la Auditoria Administrativa u Operacional.
1.3 DIFERENCIAS PRINCIPALES CON LA AUDITORIA FINANCIERA.
Antes de revisar elproceso de la Auditoria Administrativa u Operacional vale la pena hacer hincapié en los aspectos principales en los cuales se diferencia de la Auditoría Financiera.
|AUDITORIA |AUDITORIA |
|ADMINISTRATIVA |FINANCIERA|
| | |
| |El alcance es bien definido |
|El posible alcance de la Auditoria es ilimitado |...
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1. CONCEPTO.-
Es el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones, identificando y revisando profundamente aquellas áreas consideradas como críticas, efectuado con la finalidad de:
1. Verificarlas y evaluarlas
2. Establecer y aumentar el grado de eficiencia, efectividad y economía de su planificación, organización, dirección ycontrol interno
3. Informar sobre los hallazgos significativos resultantes, presentando comentarios, conclusiones y recomendaciones para mejoras
4. Determinar el cumplimiento con las disposiciones legales relacionadas
La Auditoria Administrativa es conocida también como Auditoria Operacional y enfoca en la forma como se lleva a cabo las actividades al momento de efectuar el examen ycomo podrían ser mejoradas dichas actividades, tanto en las actividades propiamente dichas como en los procesos gerenciales que los dirigen. La Auditoria Administrativa concentra sus actividades en las áreas consideradas más críticas e importantes.
El propósito del examen y evaluación es establecer y aumentar el grado de las Tres “E' s”, símbolos de la auditoría Administrativa u Operacionalrespecto a los componentes básicos de la gerencia. Las tres "E' s" pueden ser definidas como:
EFICIENCIA.- Rendimiento efectivo sin desperdicio innecesario
EFECTIVIDAD.- Logro de los objetivos o metas programadas
ECONOMÍA.- Operación al costo mínimo posible.
Los componentes o elementos básicos de la gerencia para fines de entender bien la definición de la Auditoría Administrativa uOperacional.
PLANIFICACIÓN.-
Establecimiento de los objetivos y metas básicas, formulación de las relacionadas estrategias, políticas, procedimientos, métodos y determinación de las fuentes y usos de los recursos necesarios para conseguir dichos objetivos y metas.
ORGANIZACIÓN.-
Establecimiento de la estructura u agrupación de las actividades necesarias para llevar a cabo los planes y definicionesde las líneas de autoridad y responsabilidad.
DIRECCIÓN.-
Hacer que todo el personal participe de manera coordinada en la ejecución de los planes dentro del marco organizacional y normativo, así logrando los objetivos y metas.
CONTROL INTERNO.-
El plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una empresa para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitudde y veracidad de su información financiera y administrativa promover eficiencia de las operaciones y estimular la observancia de la política prescrita y cumplimiento de las metas y objetivos programados.
1.2 IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
El crecimiento de los diferentes sectores empresariales y públicos a imposibilitado que los altos directivos tengan el tiempo suficientepara atender a muchos problemas de la manera en que puedan ser atendidos, a veces están íntimamente relacionados con las operaciones diarias, ni tampoco están en condiciones de buscar soluciones objetivas.
Una herramienta adicional y más útil en estas circunstancias es la Auditoria Administrativa u Operacional.
1.3 DIFERENCIAS PRINCIPALES CON LA AUDITORIA FINANCIERA.
Antes de revisar elproceso de la Auditoria Administrativa u Operacional vale la pena hacer hincapié en los aspectos principales en los cuales se diferencia de la Auditoría Financiera.
|AUDITORIA |AUDITORIA |
|ADMINISTRATIVA |FINANCIERA|
| | |
| |El alcance es bien definido |
|El posible alcance de la Auditoria es ilimitado |...
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