Auditoria Operacional

Historia de la Auditoria Operacional
La auditoria operativa nació por la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros.
La necesidad de la auditoria operacional fue anticipada por William P. Leonard, de Estados Unidos de Norteamérica, quién definió a esta técnica como “examencomprensivo y constructivo de una estructura organizacional de una empresa”, o cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento, así como de sus planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos que las organizaciones se proponen.
Concepto de Auditoria Operativa
Es la valoración independiente de todas las operaciones de unaempresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo, políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica y si los objetivos de la organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
Necesidad de la auditoria Operativa
La auditoriaoperativa es opcional, por ello es la necesidad de hacer una auditoria teniendo en cuenta los siguientes factores:
Por competencia; para que una empresa pueda ser competitiva en el ámbito comercial debe hacerse una auditoria más específica para que pueda ubicar o detectar sus habilidades y amenazas y así estas poderlas superar mediante la información del auditor indicando recomendaciones y asíhacer que esta empresa tenga muchas oportunidades y sea competente frente a las otras empresas y tenga una fortaleza para satisfacer sus necesidades individuales.
Por alta dirección empresarial; teniendo la alta dirección de la empresa la necesidad de determina áreas de mayor sensibilidad y contribuir a una mayor eficiencia de las operaciones, cuyo fin es de asegurar el cumplimiento eficiente,efectivo y económico de los objetivos empresariales.
Objetivo
La auditoria operativa formula y presenta una opinión sobre los aspectos administrativos, gerenciales y operativos, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos materiales y financieros mediante modificación de políticas, controles operativos y acción correctiva desarrolla la habilidadpara identificar las causas operacionales y posteriores y explican síntomas adversos evidente en la eficiente administración.
El objetivo de la auditoria operativa es identificar las áreas de reducción de Costos, mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y de apoyo a las necesidades examinadas.
La auditoria operativa determinará si se ha realizado algunadeficiencia importante de política, procedimientos y prácticas contables defectuosas.
Revisar la financiación de las adquisiciones para determinar si afectan la cantidad, calidad y las clases de Compras si se hubiesen realizado.

Metodología
Esta consta de 5 fases:
Fase 1: estudio preliminar
Permite obtener información sobre la entidad, consiste en una recopilación de información y suanálisis preliminar sobre posibles áreas criticas.
Fase 2: comprensión de la entidad auditada
Examina la información recopilada para determinar y analizar los objetivos, políticas y normas de la entidad, organismo o empresa pública. Incluye un estudio general y posibles deficiencias en la planeación, organización, dirección y control.
Fase 3: identificación y selección de las áreas débiles ocríticas que serán auditadas
Realizar una evaluación del control interno e identificar cuales áreas deben ser auditadas y entre estas seleccionar aquella que tendrá la prioridad en la evaluación
Fase 4: examen detallado de áreas críticas
Tiene por objetivo evaluar los posibles hallazgos que puedan existir en el área o áreas criticas seleccionadas, para determinar el grado de eficacia o...