AUDITORIA OPERACIONAL

AUDITOTIA OPERACIONAL

CICLOS DE OPERACIONES
Los hechos económicos
que involucran cambios
inmediatos
en
la
estructura financiera de
una
entidad
se
denominan
transacciones.
La vida de una empresa
es, en consecuencia, un
flujo
constante
de
transacciones
o
de
operaciones
que
modifican los recursos
que
constituyen
sus
finanzas.

Surgen así los ciclos de operaciónconstituidos por
transacciones de naturaleza semejante que, con el
concurso de procedimientos y sistemas; producen
información accesible y útil para tomar decisiones.
Y se clasifican de la siguiente manera:
Financiero o de Tesorería. Comprende los
sistemas para el control de las operaciones que
se relacionan con inversiones en valores y partes
sociales de otras entidades.
Egresos. Estaintegrado por los sistemas para
controlar
transacciones
relacionadas
con
compras y cuentas por pagar, pago de sueldos,
salidas de efectivo en general y conciliaciones de
cuentas bancarias

 Producción o Transformación. Comprende los sistemas

que se relacionan con la determinación de los costos
de manufactura, la administración y valuación de
inventarios, la determinación del costo deproducción
de lo vendido, el control, registro y custodia de las
inversiones,
incluyendo
la
depreciación
correspondiente.
 Ingresos. Se halla integrado por los sistemas para el

control de las ventas de mercancías o servicios, la
administración de la cartera y la recepción del
efectivo y su depósito en cuentas bancarias.
 Información.

Se relaciona con el sistema de
contabilidadgeneral, el sistema de contabilidad de
costos y los procedimientos para estructurar la
información que contienen los estados financieros.

AUDITORIA OPERACIONAL
La auditoria operacional es el examen del flujo

de las transacciones llevadas a cabo en una o
varias áreas funcionales que constituyen la
estructura de una entidad, con el propósito de
incrementar la eficiencia y la eficaciaoperativas
a
través
de
proponer
recomendaciones
que
se
consideren
necesarias.
La

auditoria
operacional involucra
los
siguientes tres elementos fundamentales que
deben considerarse al realizarla:

Debe

encausarse
hacia
los
aspectos
administrativos
de
los
métodos
y
procedimientos que integran un sistema.

La

auditoria
constructivo.

El

debe

tenerun

enfoque

auditor o sus colaboradores no deben
intervenir en el diseño detallado de los
cambios que requiere un sistema o sus
procedimientos.

METODOLOGIA
La Metodología de la Auditoria Operacional se
simplifica en tres pasos fundamentales:

Familiarización: El auditor debe familiarizarse con la

operación u operaciones que revisará dentro del
contexto de la Empresa queesta auditando.
Investigación y Análisis: El objetivo es analizar la

información y examinar la documentación relativa
para evaluar la eficiencia y efectividad de la
operación en cuestión.
Diagnóstico:

Una vez estudiada y evaluada la
infraestructura administrativa se sumarizarán los
hallazgos y se señalará la interpretación que se hace
de ellos, reportándose aquellos que seanindicios de
notorias fallas de eficiencias. El auditor debe alejarse
del detalle, y con base en los hallazgos específicos,
ensayar el resumen de los de mayor relevancia.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
Es la primera etapa de la auditoria operacional
y es en dónde el auditor debe obtener
información
detallada
respecto
a
las
características del flujo de transacciones en
área funcional sujetaa su examen.
Lo anterior implica conocer previamente la
estructura de la empresa, con el fin de
identificar los ciclos de operación en que se
localizan los sistemas, los procedimientos y los
métodos a que el auditor enfrentará.

El levantamiento de información de basa en las

siguientes técnicas:
· Entrevistas
· Observaciones de Campo

La etapa de Levantamiento de información se...