Auditoria Operativa
Autor: Iván Puerres
Correo: ipuerres@puj.edu.co
CONTENIDO
1.
2
3.
4.
Justificación
El concepto de la auditoria operacional
Auditoria Financiera VS Auditoria Operacional
Auditoria operacional como servicio coordinado con el examen de
Estados Financieros.
5.
6.
7.
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
El proceso de laauditoria Operacional
Herramientas
Aspectos a tener en cuenta en su ejecución
Auditoria de las áreas funcionales de la empresa
Compras
Producción
Ventas
Personal
Finanzas
El diagnostico del auditor Operacional
Aspectos Generales
Naturaleza del Informe
Estructura tentativa del informe
Normas para presentar un informe
Cuestionario
OBJETIVO:
Identificar el campo de trabajo propio de laAuditoria Operacional, sus
procedimientos y su aplicación en las áreas funcionales de la empresa.
1. JUSTIFICACION.
Para estudiar la Auditoria Operacional es importante mencionar una serie de
aspectos que justifican su existencia y que permiten detectar el por qué de esta
importante rama de la Auditoria. Veamos algunos:
1. El desarrollo de los negocios que plantea nuevos problemas enprocura de
salvaguardar
e
incrementar
los
recursos
económicos
y
humanos
comprometidos en el objeto social del negocio.
2. Los adelantos técnicos y administrativos que permiten sustituir el manejo
empírico
de
administración
los
negocios
científica
por
usando
nuevas
y
complejas
para
ello
medios
técnicas
de
técnicamentedesarrollados.
3. La complejidad y especialización en los negocios que crea la necesidad de
departamentalización para facilitar un control mas adecuado de sus
diversas operaciones.
4. Las exigencias del consumidor que requieren de una mejor calidad de los
productos elaborados.
5. La necesidad de incrementar la productividad y buscar mayor eficiencia con
el objeto de hacer frente a la competencia.6. La necesidad de implementar buenos controles que permitan el logro de
mejores resultados.
Todos estos aspectos hacen que el trabajo de la Auditoria se vuelva cada vez mas
complejo exigiendo a la vez, a quien sea el encargado de velar por la buena
gestión en la empresa, la búsqueda de nuevos métodos de evaluación con el
propósito de hacer su trabajo más atrayente para el empresario.
LaAuditoria Operacional surge pues como una necesidad del Auditor Interno al
tratar de ponerse al servicio de la empresa, procurando evaluar si se tienen
controles adecuados y si estos permiten ejecutar el trabajo eficientemente.
La administración de cualquier organización debe estar alerta ante las
oportunidades que se le presenten. Caso contrario, no podrá hacer frente a la
competencia con éxitoy operara desventajosamente tendiendo en ocasiones a
desaparecer, no por las perdidas que puedan hacerse notorias en algún período,
si no porque sus operaciones económicas no pueden ser rentables frente a otras
oportunidades que brinda el mundo financiero. Debe preocuparse por ejemplo por
analizar a fondo porque no se alcanzan los objetivos esperados, detectar las fallas
para obtenerahorro de costos y buscar máxima productividad.
2. EL CONCEPTO Y OBJETO DE LA AUDITORIA
OPERACIONAL.
GRAFICO No. 1
AUDITORIA
OPERACIONAL
INVESTIGA, REVISA Y
EVALUA
LAS ÁREAS FUNCIONALES DE
LA EMPRESA
PARA
DETERMINAR
Si se tienen controles
Si
los
controles
adecuados
permiten
operar con eficiencia
DISMINUIR COSTOS E INCREMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD
LaAuditoría, Operacional investiga, revisa y evalúa las áreas funcionales de la
empresa con los propósitos de determinar.
1. Si se tienen controles adecuados.
2. Si los controles permiten realizar las actividades con eficiencia; y
3. Si se puede lograr una disminución de costos e incremento de la
productividad.
Este concepto permite analizar que en la Auditoria Operacional se debe hacer una...
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