Auditoria por ciclos de transacciones

INTRODUCCIÓN

La Auditoría por ciclos de transacciones se basa fundamentalmente en verificar los diferentes casos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con un efecto en los Estados Financieros. Es por eso que en la actualidad debido al crecimiento económico de las empresas, la administración pierde la capacidad de observar y controlar directamente gran parte de las tareas quese realizan, se pierde el control debido a que el volumen de operaciones aumenta, disminuye la confianza de la custodia de los activos de la empresa y la adecuada realización del cumplimiento de las funciones. Como consecuencia se disminuye la capacidad de tener informes confiables que son la fuente de la toma de decisiones, es por eso que se origina la necesidad de aplicar la Auditoría porciclos de transacciones, la cual permita como repetimos verificar los diferentes casos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con un efecto en los Estados Financieros. Así como analizar gráficamente la suficiencia de los controles internos contables como condición básica de la integridad de las cifras resultantes de una transacción.

1. Auditoría por Ciclos de Transacciones.
1.1Definición.
CICLO: Enfatiza al Auditor que la Actividad de Negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones, las cuales se llevan a cabo con el propósito de cumplir objetivos específicos durante cada proceso y generales en función del resultado final.

TRANSACCIÓN: Hecho económico que produce un efecto potencial sobre los Estados Financieros. Se presenta de manera que pueda procesarse, y hasido aceptado para ser procesado por uno o más de los sistemas de registro de la entidad. Un solo hecho económico puede originar varias transacciones.

Se define como ciclo de transacciones, aquellas áreas en donde se pueden agrupar aspectos que se relacionan e identifican entre sí, como hechos económicos, red de transacciones producidas por esos hechos económicos, sistemas y procedimientos,enlaces, bases de datos, entre otros.

LA AUDITORÍA POR CICLOS DE TRANSACCIONES: Se basan en verificar los pasos para procesar una Transacción que culmina con un efecto sobre Estados Financieros, ya sea por adquisición, gasto o servicio, recepción de préstamo, adquisición de una obligación, etc.

Las auditorías se realizan dividiendo los estados financieros en segmentos o componentes máspequeños. Esta división permite que la auditoria sea más manejable y ayuda a la asignación de tareas a los diferentes miembros del equipo de auditoría. La mayoría de los auditores, por ejemplo, tratan los activos fijos y lo efectos por pagar como dos segmentos diferentes. Se audita cada segmento en forma separada, es decir por áreas de trabajo.

1.2 Objetivos de la Auditoría por Ciclos de Transacciones.□ Analizar gráficamente la suficiencia de los controles internos contables como condición básica de la integridad de las cifras resultantes de una transacción. Bajo este enfoque, las operaciones de una entidad, se agrupan en ciclos lógicos para poder examinar el efecto que las decisiones administrativas tienen sobre los estados financieros.
□ Evitar o reducir fraudes en las transacciones que sepresentan en cada ciclo.
□ Evaluar el cumplimiento de las políticas de operación sobre bases más seguras.
□ Comprobar la corrección y veracidad de las que culminan con un efecto sobre los informes contables.
□ Salvaguardar los activos de la empresa.
□ Promover la eficiencia en operación y fortalecer la adherencia a las normas fijadas por la administración.
□ Asegurar que las operaciones, yel saldo final en la cuenta relacionada, son confiables y razonables.

1.3 Beneficios de la Auditoría por Ciclos de Transacciones.
Permite al Auditor tener una visión de conjunto, al analizar los hechos económicos en forma integral y no en forma aislada o por áreas de trabajo.

Permite tener una lógica secuencial de los procesos que componen la ruta para alcanzar los objetivos de la empresa...