Auditoria Procesal

AUDITORÍA PROCESAL

El proceso administrativo puede realizarse en un puesto, una sección, un departamento, una fusión básica, en toda la empresa y de la revisión y evaluación prácticas y objetivas de su aplicación, depende la obtención de mejores resultados.

Por eso creemos que es de vital importancia que existan en las empresas unidades orgánicas especializadas dedicadas a examinarconstantemente las prácticas administrativas o bien recurrir a despachos profesionales especializados en auditoría administrativa.

Las funciones administrativas deben revisarse y evaluarse constantemente por medio de programas de auditoría con el fin de detectar deficiencias e irregularidades que pueden ser la causa de resultados productivos o improductivos de una empresa.

EXAMEN Y EVALUACIÓN DELPROCESO ADMINISTRATIVO

En el examen y evaluación de una empresa, es necesario llevar a cabo la investigación de los factores internos y externos.

FACTORES INTERNOS

• FUNCIONAL

• PROCESAL

• ANALÍTICO

¿QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

Es el conjunto de fases y etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que interrelacionan y forman unproceso integral.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

EXAMEN DEL ANÁLISIS DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN

DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN:

Es un proceso para decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y como. Implica la fijación de objetivos, desarrollo de políticas, establecimiento de procedimientos, programas y presupuestos para lograrlos.

EL PROCESO DE PLANEACIÓN

Objetivo:

Es una meta que sefija, que requiere un campo de acción definido y que requiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.

Políticas:

Son conjuntos de normas generales de acción encaminadas a orientar a la administración de una empresa, ayudando al desarrollo de sus actividades y de los planes establecidos.

Características:

• Orientación

• Encabezan acciones

• Son de tipogeneral

• De observación obligatoria

• Flexibles

• Se adaptan a circunstancias especificas en cada caso

• Oportunas

Procedimientos:

Son una serie de labores conectadas que constituyen una sucesión cronológica, y la manera de ejecutar un trabajo; encaminados ambos al logro de un fin determinado.

Características:

• Completos

• Por qué deben considerarelementos humanos y materiales,

• Coherentes

• Que sus pasos sean sucesivos

• Complementarios y que tiendan al mismo objetivo

Programas:

Se apoyan en los objetivos, en las políticas, y en los procedimientos;; pero determinan con mayor precisión el desarrollo de las actividades en función de los elementos esenciales: tiempo y dinero.

Tipos:

a) Integral: es unprograma maestro que contiene normas y procedimientos de tipo general que es necesario adoptar a las necesidades particulares de cada departamento o sección de una empresa.

b) Seccional: no es más que una adaptación de las normas y procedimientos generales. En este caso se facilita la coordinación de los departamentos clasificados elaborando este tipo de programas particulares.

Presupuestos:Son una manifestación financiera de los ingresos y gastos estimados, correspondientes a un periodo determinado.

Su objetivo: es cuantificar anticipadamente los objetivos establecidos por la alta gerencia y que se pretenden lograr. Se utilizan también para fijar límites dentro de los cuales deben mantenerse los gastos y, por tanto, sirven para calcular necesidades financieras.

EXAMEN DELSISTEMA DE ORGANIZACIÓN

La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quien debe desempeñarlas.

La organización es el trabajo que realiza un administrador para ordenar y relacionar entre sí las tareas que deben realizarse y asegurar así una ejecución eficaz de las mismas.

El proceso de la organización es una serie de etapas necesarias para llevar a cabo la...