Auditoria

Auditoria de Dirección

Técnica Utilizada: Encuesta

GERENCIA DE SISTEMAS
EVALUACION DE FUNCIONES DEL AREA DE SISTEMAS DE LA EMPRESA BUSSINES TEAM S.A.

115. GERENTE

Funciones del Gerente Cumple No Cumple Comentarios Aplica?
a) Formula y elabora proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. x Actualmente están en proceso de desarrollo de software propio para laempresa.
b) Ejecuta programas que permitan optimizar la gestión mediante un adecuado sistema mecanizado. x
c) Elaborar programas informáticos para ser aplicados en diferentes Unidades
Orgánicas de la Empresa Olini S.A. x Actualmente están en proceso de desarrollo de software propio para la empresa.
d) Programa, organiza y evalúa el apoyo de procesamiento de datos que requieren la empresa OliniS.A. necesarios en las diversas áreas funcionales. x
e) Investiga la utilización potencial de computadoras y formular planes de trabajo de desarrollo del sistema. X
f) Planifica y administra los proyectos que se generan como consecuencia de las necesidades de desarrollo e implementación de los sistemas informáticos. X
g) Supervisa las labores que involucran la aplicación de programasinformáticos y el uso de recursos tecnológicos adecuados. x
h) Asesora, orienta y responde consultas en asuntos de su especialidad. x
i) Coordinar acciones tendientes al establecimiento de criterios, que contribuyan a lograr eficiencia y eficacia del sistema informático. x
j) Supervisar la documentación que ingresa a los sistemas informativos de su competencia; asimismo supervisa que elpersonal a su cargo haga correcto uso de los mismos. X
k) Utiliza el correo electrónico de la empresa como herramienta de coordinación y gestión. x

Conclusiones:
Al parecer el Gerente del área de sistemas no cuenta con la autonomía suficiente para el planteamiento de soluciones informáticas, debido a que la gerencia considera de mayor importancia otros procesos. Y solo se realizansoluciones o evaluación de estas, previo requerimiento de la empresa.

115.1 Línea de autoridad y responsabilidad

Línea de autoridad y responsabilidad Cumple No cumple Comentarios Aplica?
Depende de una instancia mayor x Del gerente general y del gerente financiero.
Responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras que le encargue el Gerente general de Olini S.A. xCoordina con el gerente general, con el personal asignado al área, y con otras dependencias que su cargo lo amerite. X

Conclusiones:
La línea de autoridad está claramente definida, lo cual parece limitar de cierto modo el desenvolvimiento del área de sistemas en beneficio de la institución, teniéndola en cuenta a manera de apoyo o simplemente como área técnica.

115.2 RequisitosRequisitos Cumple No cumple Comentarios Aplica?
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. x Ing. De sistemas egresado de la UPAO.
Capacitación especializada en el área.
x
Experiencia en gestión. x
Experiencia en conducción de personal. x

116. ANALISTA DE SISTEMA

Funciones del Analista de Sistema Cumple No cumple Comentarios Aplica?a) Analiza, diseña y evalúa sistemas informáticos. x Como rol si se cumple.
b) Realiza estudios de factibilidad e investigación para la optimización adecuada del soporte informático. x
c) Formula normas y procedimientos para la ejecución de programas de mecanización. x
d) Responde las consultas relacionadas con el área de su competencia y evaluar los informes correspondientes. x
e)Utiliza el correo electrónico de la empresa como herramienta de coordinación y gestión. x
f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Sistemas. x
g) Formula normas y procedimientos para la ejecución de programas de mecanización. x

Conclusiones:
La empresa debido a la necesidad de un sistema de gestión de personal y planillas se ha visto en la necesidad de desarrollar su propio...