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GUIA DE AUDITORIA Nº 11

VENTAS, COSTE DE VENTAS E INGRESOS FINANCIEROS Y A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS

GENERALIDADES

Esta guía se refiere al examen de los epígrafes B 1 al 8 y B 11 al 13 inclusive y A, 1, 2, de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y en todo lo aplicable a los epígrafes B 5 al 8 inclusive de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y B del Pasivo M Balance, según el PlanGeneral de Contabilidad y comprende los procedimientos de auditoría que el auditor debe aplicar en el examen de los epígrafes de ventas y costo de ventas, ingresos financieros e ingresos a distribuir en varios ejercicios para satisfacerse de su corrección.

Alcance

Los procedimientos de auditoría y los aspectos de control interno que se señalan en esta guía se refieren únicamente a empresascomerciales y manufactureras.

Objetivo

El objetivo de esta guía es determinar los procedimientos de auditoría recomendables para el examen de los epígrafes indicados de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y de¡ Pasivo M Balance, en particular de las ventas y su costo y seña~ lar las medidas de control interno que deben observarse.

Los objetivos de los procedimientos de auditoría son lossiguientes:

a) Comprobar que las ventas y su coste representan transacciones efectivamente realizadas.

El auditor deberá cerciorarse de que las ventas y el coste de ventas respectivo, que se hayan registrado en el periodo auditado, representen transacciones efectivamente realizadas, amparados por hechos tales como que la entrega de los productos a los clientes o la prestación de un serviciose haya efectuado.

También debe cerciorarse de que los costos y gastos de venta relativos a los productos vendidos o a los servicios prestados, sean los realmente incurridos y que correspondan a los ingresos obtenidos.

La verificación de estos aspectos es importante para:

1. Reconocer que la empresa ha dispuesto libremente de sus bienes y que éstos se han efectivamente realizado.2. Determinar si las garantías y obligaciones derivadas de una operación de venta o presentación de servicios, se han cumplido y los costos y gastos que éstos generen han sido registrados oportuna y adecuadamente.
3. Determinar si todos los derechos adquiridos por la entidad son de su propiedad, como pueden ser las cuentas de deudores, de tesorería, etc.

b) Determinar que todas las ventasde¡ ejercicio y su costo estén registrados y que no se incluyen transacciones correspondientes a los períodos inmediato anterior y posterior.
Este objetivo presupone que el auditor deberá de cerciorarse de lo siguiente:

1. Que los ingresos recibidos por la venta o prestación de un servicio, así como los costos y gastos incurridos, sean registrados correcta y oportunamente dentro M períodocontable correspondiente.

2. Que aquellas operaciones que correspondan a los periodos inmediato anterior o posterior, sean registradas en el período correspondiente y no en el período auditado.

3. Que las deducciones de ventas por descuentos y devoluciones, se incluyan dentro de¡ período contable correspondiente.

c) Determinar la autenticidad de las reducciones de ventas por conceptode bonificaciones y devoluciones.

Debido a la importancia que tienen estas reducciones de las ventas, este objetivo pretende que el auditor se cerciore de que toda disminución a los ingresos se derive de una operación legítima y autorizada y que en el caso de las devoluciones, la mercancía haya sido recibida por la empresa, existiendo evidencia al respecto.

d) Comprobar la adecuadapresentación y revelacíón en las cuentas anuales.

Las ventas y el coste de ventas, representan en la mayoría de las empresas un elemento básico en la obtención de recursos propios así como en la determinación de resultados y deberán ser revelados en las cuentas anuales por separado.

Para determinar los resultados que se obtienen en una entidad económica, es necesario que los epígrafes de ventas...