Auditoria

Pasivos
Generalidades

Pasivos es el conjunto o segmento, cuantificables de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro otras entidades como consecuencias de transacciones o eventos pasados

Las obligaciones a cargo de las entidades que generalmente se clasifican como pasivos pueden citarse lassiguientes

a) se encuentran definidas a cuanto beneficiario y monto que dan lugar a cuentas y documentos por pagar, tales como proveedores, acreedores, prestamos bancarios, impuestos, nominas, intereses, etc.

b) se estiman o calculan tales como prestaciones acumuladas al personal, publicidad, pensiones, prima de antigüedad, reservas para garantías, reservas para perdidas en compañías de segurosetc.

Objetivos del boletín

Es orientar al auditor respecto a los procedimientos de auditoria aplicables al examen de pasivos y en la forma de evaluar si la evidencia es suficiente y competente para respaldar su opinión, cuando se lleva acabo una auditoria generalmente aceptada

Objetivos de auditoria

Al llevar acabo el examen de pasivos son los siguientes

a) comprobar que los pasivosson reales y representan obligaciones de la entidad por artículos recibidos, vendidos o servicios prestados, etc., a la fecha del mismo

b) verificar todos los pasivos a cargo de la entidad por los importes que se adeuden a la fecha del balance general

c) comprobar que no están garantizados por gravámenes sobre activos u otras garantías colaterales, a menos de que así este indicado

d)comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados descritos y revelados en los estados financieros incluyendo sus notas, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Control interno

El estudio y valuación del control interno deberá efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletín 3050. Estudio y valuación de control interno de esta comisión .consecuentementedeben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a los controles relativos al proceso electrónico de datos (PED)

Ejemplos:

a) segregación adecuada de las funciones de autorización, compra recepción, enajenación, verificación de doctos, registro y pagos

b) autorización adiferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos

c) uso y control efectivo de órdenes de compra y notas de recepción prenumeradas para todo gasto y compra

Importancia relativa y riesgo de auditoria

El auditor debe conocer y comprender los procedimientos y métodos que utiliza la admón. Para el registro de los pasivos, incluyendo el ambiente del control relativo a tales procedimientos ymétodos. La estructura del control interno contable de una entidad puede reducir la posibilidad de errores en el registro de los pasivos.

Al diseñar sus pruebas en el área de pasivo el auditor debe considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoria

Ejemplos

-naturaleza y características propias del pasivo

-falta de segregaciónadecuada de funciones

-ausencia de diferentes niveles de autorización para controlar pasivos y garantizarlos

-registros auxiliares poco confiables

-ajustes frecuentes en las cuentas de pasivos

-restricciones financieras originadas por pasivos contraídos

Procedimiento de auditoria

Planeación

El auditor deberá efectuar una plantación adecuada para alcanzar totalmente sus objetivos enla forma más eficiente posible

El auditor debe tener información sobre las características de los pasivos tales como vencimientos, tasas de intereses, moneda en la que fueron contratados, descuentos por volúmenes de compra etc.
Revisión analítica

El auditor utiliza los procedimientos para conocer el negocio de su cliente, identificar la posibilidad de que ciertas cuentas contengan errores...