auditoria

1. La administración estratégica comprende la evaluación así como el análisis profundo de la organización que permita definir una serie de componentes que logren contemplar armónicamente a la organización en un entorno ambiental, social, político y de mercados.

Es esta etapa se definen criterios tan esenciales en el desarrollo organizacional como la Misión, Visión, Objetivos de corto ylargo plazo, políticas y planes. Todo esto para establecer una estrategia y asegurar de este modo el adecuado uso de los recursos, financieros, físicos y humanos que se desempeñan en la empresa.

Estos aspectos son de vital importancia ya que establecen criterios únicos de acción por parte de los colaboradores, igualmente define las acciones que se deben ejecutar para alcanzar las metas establecidaspor la organización.

En cuanto a la Auditoría interna, influye de manera decisiva ya que define claramente los lineamientos administrativos y operacionales que se deben seguir en la ejecución de los procesos así como definir el ambiente de control inherente al interior de la organización.

La cultura organizacional permite en el proceso de auditoría interna entender de manera más detalladala ejecución de procesos, identificación y análisis de riesgos y por ende la planeación de un adecuado marco de control.

2. Es de vital importancia que la administración se asegure de comunicar a todo nivel los objetivos de la compañía así como las metas establecidas para que los colaboradores entiendan el por qué se dirigen los recursos y esfuerzos hacia un horizonte que para algunos no puedeser tan claro. Esto permite unificar los criterios de evaluación de procesos y encamina todos los esfuerzos hacia un bien común.

En cuanto a las metas mensurables, entendida como el traslado de los objetivos generales a unos más gerenciales definidos por indicadores, es necesario que se trasladen a los niveles intermedios y superiores, ya que estos son los encargados de traducir las cifras enhechos.

3. En cuanto a este aspecto, se considera que el gerente se debe encargar de planificar la estrategia administrativa y operativa, definir metas y objetivos con sus respectivos planes de acción para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos. Esta planeación debe ser integral y cubrir los aspectos más básicos de cada componente ubicado en la estructura organizacional de laempresa, área o departamento.

La gerencia tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización.



4. La actividad gerencial implica la toma de decisiones de alto nivel, bajo grandes niveles de incertidumbre, cuestión por la cual es indispensable que delegue y sepa delegar las funciones que en un criterio objetivo puedan serdesarrolladas por personas con las competencias adecuadas para ello.

Lo anterior aplica a decisiones operacionales, es decir sobre actividades sobre las cuales el riesgo sea controlable y le impacto de un error sea mínimo. Pero definitivamente en la correcta delegación esta la adecuada gestión de un área. Ya que descentraliza las tareas, asigna responsabilidades y la medición de la gestión es másoportuna.

La delegación de funciones no implica una salvedad sobre las responsabilidades, es decir que el gerente es tan responsable como el colaborador que tomo la decisión, lo que debe existir es una sinergia que permita por medio de procesos de comunicación trasladar la información y asegurar un adecuado proceso de toma de decisiones.


5. Indudablemente la estructura de la organizacióndebe ser definida por su objeto social ya que es esta la que establece propiamente en cuanto al recurso humano se refiere las necesidades en cargos y funciones que intervienen en el desarrollo de la operación.

Por ejemplo si se tuviera un departamento de Panadería, para una empresa que vende automóviles, bajo esta perspectiva la operación misma se encarga de definir áreas, perfiles, procesos y...