Auditoria

UNIDAD I

GENERALIDADES DE CONTROL INTERNO

Cuando se inicia un plan de trabajo, es necesario tener los medios para cerciorarse de que se efectúa en la forma debida y que los resultados son satisfactorios, esta es una función independiente y bien definida llamada control.

Control: Es una función que se inserta dentro del proceso administrativo y presentas características perfectamentediferenciadas según el nivel de decisión en que se opere.

Función Administrativa de Control: Consiste en hacer la comparación entre los sucesos y los objetivos y efectuar las correlaciones necesarias cuando haya discrepancia al respecto.
La función de control, es donde la actuación real se compara con la actuación o los resultados deseados.

Objetivos del Control Interno: Suministrarcomprobaciones para detectar rápidamente áreas de peligro o bien conformar que se esta logrando lo planeado. La planeación y el control están estrechamente relacionados, la planeación resulta ser y prerrequisito para lograr un control efectivo, si no existe una planeación no podrá existir una compresión predeterminada de los resultados que se desean.

Importancia del Control: Es indispensable en todas lasorganizaciones para lograr planes y objetivos. Según Hodge y Johson dicen que si se maneja bien el control, puede ser un eficiente disuador del despilfarro e inversamente, el control al realizarlo puede elevar el grado de ineficiencia y despilfarro.

El control es vital para el funcionamiento de las organizaciones como un sistema, de acuerdo con el principio de la retroalimentación.

Elcontrol ha existido en todo tipo de organización (industrial, comercial y social), desde el momento en que las organizaciones se han creado para cumplir algún objetivo.

Proceso de Control:

Establecer normas.
Medir el desempeño.
Comparar lo realizado con las normas.
Tomar medidas correctivas.

Características de un buen Control:

Deben ser oportunos.
Seguir una estructura orgánica.Ubicación estratégica.
Un control debe ser económico.
Revelar tendencias y situaciones.
Hacer resaltar la excepción.

Niveles de Decisión:

Directivo.
Gerencia.
Operativo.

La función del control aplicada a los niveles de decisión.
El sistema de control debe estar formado por tres subsistemas:

De control estratégico.
De control gerencial.
De control operativo.

Tipos de Control:

Elprecontrol. Se realiza antes que el trabajo sea ejecutado, elimina desviaciones significativas antes de que éstas ocurran, el precontrol se centra en la eliminación de los problemas previstos a futuro.

El control concurrente. Se realiza a medida que el trabajo está siendo ejecutado, no solo se relaciona con el desempeño humano, sino también con áreas tales como el rendimiento del equipo detrabajo o de un departamento, sus principales medios son las actividades directivas y supervisivas de los administradores.

Control retroalimentario. Se centra en el desempeño organizacional pasado, el control tiene lugar después de la acción.

Control Preventivo. Consiste en desarrollar mejores administradores que apliquen con habilidad los conceptos, técnicas y principios y que encausen a laadministración y sus problemas con un enfoque de sistemas, con lo cual se lograría eliminar los resultados insatisfactorios que fueron provocados por una mala administración.

Principio de Control Preventivo. “Entre mayor sea la cantidad de los directivos y de sus subordinados, menor será la necesidad de controles directos”.

Ventajas del Control Preventivo:

Se logra una mayor precisión en laasignación de responsabilidad de las personas.
Apresura las acciones correctivas y las hace más eficaces, fomenta el control por medio del autocontrol.
Su potencial para aligerar la carga que en la actualidad provocan los controles directos.
El beneficio psicológico del control preventivo es asombroso.

Auditoria Administrativa

La Evaluación como elemento de Control. La evaluación...