auditoria

5.3 ESTUDIO Y DOCUEMTACION PRELIMINAR
En esta etapa es recomendable actuar con madurez y evitar externar juicios prematuros de lo que se observa, sobre todo el personal de la organización.
Sin elestudio inicial o preliminar, no se tiene una visión general sobre la cual partir para realizar el trabajo profundo de auditoria. Dicho estudio va encaminado a conocer las generalidades e identificarla problemática de la organización.
[Escriba una cita del documento o el resumen de un punto interesante. Puede situar el cuadro de texto en cualquier lugar del documento. Use la ficha Herramientasde dibujo para cambiar el formato del cuadro de texto de la cita.]







Mediante la revisión de documentos, el auditor comienza a compenetrarse con diferentes aspectos de la organización.También es imprescindible que el auditor tenga conocimiento del área de trabajo en donde va a desarrollar su actividad.
Con el trabajo preliminar, el personal que evalúa consigue obtener apreciacióngeneral, la cual sirve de apoyo para profundizar en el trabajo definitivo.





DOCUMENTACION GENERAL SOLICITADA POR EL AUDITOR
Escritura constitutiva o decretos y sus modificaciones
Manual deorganización
Manual de procedimientos
Misión y visión
Poderes otorgados a directivos o personal externo
Contrato colectivo de trabajo
Estados financieros
Sistema presupuestal
Régimen fiscalActas de asamblea
Planta de personal y nomina
Productos o servicio
Sistemas administrativos
Actas de comités

En la actividad preliminar el auditor utiliza algunas técnicas para recopilarinformación, tales como la entrevista y el cuestionario.
5.4 DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
Representa una opinión profesional de la situación general o de algún aspecto particular de una organizaciónbasada en el estudio y análisis de la condición real que se encuentra. Esta se presenta en forma escrita por medio de un documento formal dirigido al primer nivel jerarquico de la empresa, a quien le...