Auditoria

FUNCIONES TIPICAS
SELECCION DE PROVEEDORES.
Selección del proveedor
El análisis y valoración de ofertas indican el proveedor o proveedores que más se ajustan a nuestrascondiciones. Pero, a veces, este estudio es insuficiente para tomar una decisión y solicitar el pedido.El proceso de valoración de ofertas permite hacer una preselección entre losproveedores que transmiten a través de su oferta una imagen de empresa garante, con solidez financiera y productos de calidad. No obstante, debemos asegurarnos de que lo avalado en laoferta es cierto.
Los factores del producto y el proveedor están relacionados con:
• Las características técnicas y la facilidad de uso.
• La formación ofrecida por elsuministrador y el tiempo requerido para ello.
• La flexibilidad del proveedor para adaptarse a las necesidades del cliente.
• La confianza y entendimiento entre comprador y vendedor,que aseguran la comodidad en el suministro del pedido.
Los factores de la empresa compradora se relacionan con el tipo de comprar, el riesgo percibido y el tiempo disponible.Estos factores derivan directamente de la organización del proceso de compra.Una vez elegido el proveedor o proveedores, debemos enviar una carta o mensaje a cada uno de losproveedores que nos han enviado sus ofertas. A los proveedores no seleccionados pondremos la causa, y al proveedor seleccionado por qué le hemos seleccionado
PREPARACION DE SOLICITUDESDE COMPRAS

FUNCION ESPECÍFICA DE COMPRAS

CONTROL DE CALIDAD DE MERCANCIAS Y SERVCIOS ADQUIRIDOS
REGISTROS Y CONTROL DE LAS CUENTAS POR PAGAR Y LOS PASIVOS ACUMULADOS YDESEMBOLSOS DE EFECTIVOS.

1. Balanceo por lotes y técnicas de registro cronológico para controlar las facturas con sus comprobantes a pagar.
DIAGRAMA RESUMIDO DEL FLUJO DE COMPRAS