auditoria


Universidad Veracruzana
Sistema de Enseñanza Abierta





ANTOLOGÍA
AUDITORIA Y CONSULTORÍA ADMINISTRATIVA






NOEL AURELIO AVILA CRUZ

Contenido




Marco conceptual

Toda empresa en general, sea grande o pequeña, y que pertenezca a cualquier actividad, se encuentra en varias oportunidades a lo largo de su vida con la necesidad de evaluar su situación.

Laempresa es el lugar donde se lleva a cabo la auditoria administrativa y a la vez no es una entidad que pueda delimitarse en forma precisa, por lo que resultaría difícil definirla, por lo tanto considerémosla como una entidad económica-social en la cual se conjugan recursos materiales, humanos y técnicos que mediante la administración acertada se canalicen hacia la consecución de los objetivos para locual fue creada.

La necesidad de realizar una auditoria en la organización se refiere a la necesidad de revisar sus funciones y detectar cuales son las áreas débiles para definir las acciones correctivos que hay que tomar.

Concepto

Es el examen efectuado sobre las etapas que integran el proceso administrativo de una entidad económica, a fin de opinar sobre la calidad de su realizacióny sugerir acciones concretas para mejorarlo. Además de revisar y evaluar sí los métodos, sistemas y procedimientos se siguen en todas las fases del proceso administrativo.

La evaluación del organismo social se puede enfocar en el análisis de las distintas áreas funcionales del mismo.

Evaluación de la planeación de la empresa.
Parte central de la evaluación, permite precisar lasdeficiencias administrativas y operativas de la planeación. Incluye la visión y misión, objetivos, planes, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
Evaluación de la contabilidad y finanzas.
Evaluar los registros contables, balances financieros, declaraciones, etc., permitiendo evaluar el correcto uso de los recursos financieros.
Evaluación de la función de la mercadotecnia.
Lamercadotecnia depende mucho de factores externos que no están en control de la organización, pero se deben evaluar la visión general de mercadotecnia, ventas, investigación de mercados, publicidad y distribución física.
Evaluación de la función de personal.
Se evalúan la visión general de personal, la planificación de la mano de obra y las relaciones industriales.
Evaluación del ambiente detrabajo y del elemento humano
Se analizan la estructura de trabajo, la estructura informal y el control del elemento humano. Dado que los cambios constantes en el ambiente de trabajo afectan el desempeño de la organización, por lo tanto debe de evaluarse lo adecuado de la estructura de trabajo.
Evaluación del sistema de información.
Se debe determinar el grado de control que se tiene sobreel sistema de información. Se evalúan los controles del departamento de computación, las entradas, programas, y controles de salida, los controles interactivos y de seguridad.

Objetivos

El objetivo primordial de la evaluación de las organizaciones consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función, examinando e indicando sus probables áreas de oportunidad.

Fungecomo herramienta especializada para la evaluación continua de los métodos y actuación en todas las áreas de la empresa. Lo que permite la comprobación de la capacidad de la administración en todos los niveles.

Ayuda a resaltar las posibles oportunidades: reducir costos, eliminar desperdicios, asegurar la dirección de las políticas, aportar a la gerencia mejores sistemas de registro y de rendirinformes.

Entre los aspectos más relevantes de los objetivos del porque se evalúan las empresas están los siguientes:

El apego a los programas establecidos
El uso optimo de los recursos (humanos, financieros, materiales y técnicos).
La existencia y operatividad de los instrumentos administrativos que posibilitan la acción de la dirección.

Mismas que nos presentan un panorama...