Auditoria

Las minutas de trabajo son escritos en los cuales se registra lo sucedido en una junta de trabajo, con la finalidad de archivar y dejar asentado la informaciónrevisada en dicha reunión, para enviárselo a todos los involucrados y así poder darle un seguimiento a los resultados obtenidos en la misma.

Las minutas de trabajopueden ser tan extensas o tan breves como sea necesario, de la misma manera pueden ser tan detalladas, haciendo literalmente una transcripción, o tan sencillas y generales,como una lista de resoluciones y decisiones tomadas en la reunión. Las empresas privadas tienen la libertad de decidir la forma en la que deben realizarse susminutas de trabajo, no así, es el caso de las dependencias gubernamentales, quienes deben atenerse a un formato ya definido y establecido.

Generalmente, una minuta detrabajo debe proporcionar una descripción detallada sobre la estructura de la junta y la información tratada en ella:

1. Fecha, hora y lugar de inicio.
2. Listade los participantes.
3. Los temas a tratar o las problemáticas a solucionar.
4. Registro de los planteamientos, observaciones, respuestas y puntos defendidos oatacados por cada uno de los participantes.
5. Las soluciones y/o estrategias que se pretenden poner en marcha.
6. Las conclusiones de la reunión.
7. Fecha, horay lugar del cierre.

Las minutas de trabajo, por lo general, no están a disposición de todos los subordinados de la empresa, ni al público en general, esto debidoal carácter privado de las mismas; A saber, las minutas de trabajo de ciertas entidades pueden ser documentos jurídicos importantes, una razón para limitar su consulta.