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CAPITULO I

EL PRESUPUESTO

1. GENERALIDADES

En términos generales podemos decir que presupuesto es La Técnica de Planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos, también se le puede decir que es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periododeterminado

Asimismo podemos decir que presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un estado o una entidad publica) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse endeterminado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

1. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datospresupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Estas 3 funciones son las de mayor importantes hablando en términos generales

2. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitarias (compañíasde negocios), no utilitarias (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas yestrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientosinducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtrahacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

CAPITULO II

EL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES

2.1 EL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
El sistema del presupuesto por programas(conocido con las siglas PPBS), pretende alcanzar la eficacia de los centros gestores basando sus fines en la resolución de los problemas sociales y en la elección de la solución más satisfactoria.

El Presupuesto por programas intenta integrar la formulación de políticas con la asignación presupuestaria de recursos y proporciona un medio de que el análisis de sistemas se aplique regularmente a laformulación de políticas y a la asignación de las partidas presupuestarias.

Este modelo presupuestario cuyo propósito fundamental es lograr una eficiente asignación de los recursos. Para alcanzar dicho propósito, en él se recogen los objetivos últimos del sector público, así como las actividades y medios necesarios para su consecución, de forma que se realiza un seguimiento y una evaluación...
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