Auditoria

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Actualmente en una empresa el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas para llevar acabo un control adecuado sobre las operaciones y transacciones financieras. La mayor responsabilidad de un gerente es la toma de decisiones de tipo financiero y no financiero para estos tipos de decisiones se requiere de información generada por lossistemas de información gerencial implantados con ese objetivo.
El éxito de un sistema se pude medir por el grado de aceptación que los usuarios le asignan.

En las entidades económicas se realizan varias actividades como son:

• Comprar
• Producir
• Facturar
• Mercadear
• Finanzas
• Recursos Humanos

Para lo cual se han diseñado sistemas que controlen operativamentelos procedimientos administrativos realizados por cada una de las actividades, tomando en cuenta que cada sistema del negocio tiene un objetivo para el cual fue diseñado y por el cual se encuentra operando.

En el ciclo de negocios una empresa presenta la situación financiera a una fecha determinada, al igual que un estado de ganancias y perdidas en el cual se refleja el resultado de lasoperaciones. Generalmente los ejercicios económicos de las empresas tienen una duración de un ano que a lo largo de un ejercicio tendrá un ciclo de negocios, ciertas operaciones aumentaran por ciclos o épocas.

En el área de sistemas de información el concepto de vida de los sistemas e conoce como ciclo de vida y desarrollo de los sistemas (CVDS) que son uno de los puntos de partida para el análisis deun sistema de información. Desde que un sistema es desarrollado hasta que esta operando, se puede observar diferentes etapas en donde el comportamiento y rendimiento va cambiando. Una vez implantado un sistema debe funcionar con un mínimo de mantenimiento.
Dentro del CVDS tenemos varias etapas:

Análisis previo o preliminar
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del sistemaImplantación del sistema
Madurez y mantenimiento

En el mundo de los negocios se refiere a todos los elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones óptimas en las empresas.
Una empresa es un sistema que recibe y genera información que será procesada para el logro de sus objetivos.

Para que un sistema soporte las decisiones de un negocio deben tener característicasque garanticen que las decisiones a ser tomadas por los gerentes tengan el menor margen de error.

Los atributos identificables de cada elemento están constituidos por objetivos específicos para los cuales fueron diseñados.
En caso de módulos de consultas de cuentas de un sistema contable los atributos identificables pueden ser: Restricción en el acceso de datos y los algoritmos de manejo dedatos.

Para definir un código de cuentas inicial en un sistema contable se debe tomar en cuenta las el tipo de relaciones que tienen para cada una de las cuentas.

En el objetivo común se especifica que todos los elementos de un sistema deben estar elaborados para cumplir una función específica, el cual debe tener la capacidad de generar información financiera relevante para la empresa.

Lossistemas se clasificación de la siguiente manera:

Sistemas de producción
Tiene como fin manejar y controlar todas las operaciones que se generan en el proceso productivo de la empresa ya sea de bienes o de servicios.
Las funciones principales de este sistema son:
Planificar la producción, en donde el objetivo será el de poder determinar lo que se va a producir, por ello es importante laelaboración del presupuesto de ventas ya que determina la producción y los elementos necesarios para instrumentar el plan.
Dentro de la planificación se debe calcular la materia prima necesaria para fabricar los productos.
Esta planificación da un una visión general de lo que será el proceso productivo.

Un vez que estén determinadas las necesidades de insumos y planificada la producción, es...