Auditoria

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE AUDITORIA
PRIMER SEMESTRE DE 2013

FINANZAS II

LABORATORIO 1

TEMA: Teoría principios de los presupuestos


I. Aplicación práctica de los principios presupuestales

A Usted se le nombra como coordinador general para que elabore el presupuesto para el año 2013, de la empresa Eliminados, S. A.El Gerente General, le da algunas indicaciones que debe observar para obtener los mejores resultados. En tal sentido, usted debe indicar que principio del presupuesto se considera en cada uno de esas indicaciones:


1. Para el año 2013, el objetivo de la empresa es seguir expandiendo mercados e incrementar las ventas, por tal razón, se le solicita que detecte e informe las implicacioneseconómicas, financieras, etc., que representa llevar a cabo dicho proyecto.

2. También el Gerente General le solicita que por escrito les indique, detalladamente, a todos los funcionarios encargados de la ejecución presupuestaria, cual es el presupuesto asignado (recursos), la periodicidad con que se deben elaborar los reportes que se generen y los informes que debe rendir y a quién se debenentregar. Asimismo, debe informarles sobre las decisiones que se adoptarán en caso no se cumpla con las instrucciones giradas.

3. El Gerente General, antes de implementar y poner en practica el presupuesto en la empresa, le pide que le establezca el costo de su instalación y funcionamiento y que le indique si los beneficios y ventajas que se van a obtener va a superar esos costos.

4. El GerenteGeneral, con base en la información que usted le proporcionó y consciente de la importancia de que la empresa cuente con un presupuesto, se dio a la tarea de hacer varias presentaciones al Asamblea General de Accionistas, con el fin de darles a conocer los beneficios y utilidad que se obtendrían en su implementación, principalmente, en la coordinación y control de la empresa. Después de algunasdeliberaciones y concluyendo que los beneficios superaban los costos de su puesta en marcha, la Asamblea aceptó que la empresa contara con un presupuesto, por lo tanto, asignó los recursos humanos, físicos y financieros para llevarlo a la practica.

5. El Gerente General le indica que sólo debe existir un plan para cada función y, todos los planes que se ejecuten en la empresa, deben estar enfunción del objetivo de la empresa, pero se deben considerar como afectan las decisiones de una parte a las otras y viceversa, al momento de identificar las necesidades de todas las unidades de la empresa.

6. Para efectos de análisis, seguimiento y comparación con registros contables, se le indica que las cifras deben estar expresadas en moneda Quetzal y utilizarse les mismas medidas de peso ycapacidad que usa la empresa.

7. Le informan que el presupuesto del año 2012 fue un fracaso, derivado de que el gerente de Ventas, con tal de mantenerse en su puesto, proyectó un volumen muy alto de ventas, sabiendo que no se lograría alcanzar esa meta. Por tal razón fue despedido. A usted le recomiendan que no repita ese error.

8. Después de haber observado y cumplido todas lasrecomendaciones que se le giraron en su oportunidad, se terminó con éxito la elaboración del presupuesto para el año 2013 y se traslado al gerente general el proyecto final, quien después de haberlo expuesto al Consejo de Administración, se le autorizó que procediera a su implementación y que lo comunicara a todo el personal de la empresa.

9. El Gerente General le solicita que le indique de qué forma semostrará en el presupuesto el comportamiento esperado de los costos y a varios niveles de producción, que permita adaptar los costos y gastos a las variaciones en el volumen de la producción y ventas y quién le informara a la Gerencia General.

10. Finalmente, le indica que el proyecto final del presupuesto para el año 2013 debe estar preparado, aprobado y comunicado a más tardar el 15 de...