Auditoria

ASESORÍA TÉCNICA
Objetivo General
Asesorar a la empresa acerca de los mejores medios de recursos técnicos con los que pueden contar las distintas unidades administrativas.
Actividades
1. Investigar, analizar, evaluar las dificultades técnicas que pueden suscitarse en la empresa.
2. Establecer un control trimestral de los equipos de la organización para evitar riesgos futuros
3.Redistribuye los recursos técnicos que se encuentren mal asignados en los distintos departamentos.
4. Capacita al personal sobre el manejo adecuado de los equipos
5. Emite un informe sobre el trabajo realizado
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
Actividad 1
Establecer un control trimestral de los equipos de la organización para evitar riesgos futuros.
Procedimiento
* Acudir al lugar deubicación del equipo
* Los equipos que presenten alguna deficiencia deben constar en la hoja de control de los equipos técnicos que contiene las siguientes especificaciones
EMPRESA METROPOLITANA DE ALCANTARILLADO, AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO |
HOJA DE CONTROL DE EQUIPOS TÉCNICOS |
CÓDIGO | DESCRIPCIÓN | UBICACIÓN | RESPONSABLE | OBSERVACIÓN | FIRMA |
A01 | COMPUTADOR | GERENCIAADMINISTRATIVA Y DE PLANIFICACIÓN-PROYECTOS | STEVE CEPEDA | VENTILADOR Y TARJETA RAM QUEMADAS |   |
B10 | ESTERILIZADOR DE AGUA | GERENCIA DE OPERACIONES-PRODUCCION | ANA JUMBO | MANTENIMIENTO |   |
B11 | COMPUTADOR | GERENCIA FINANCIERA-CONTABILIDAD | BRYAN TORRES | MONITOR DETERIORADO |   |
C04 | MEDIDORES DE PRESION | GERENCIA DE OPERACIONES-DISTRIBUCIÓN | ANA JUMBO | MEDIDOR ROTO |   |
  |   |  |   |   |   |
  |   |   |   |   |   |
ELABORADO POR: STEVE CEPEDA | FIRMA: |
FECHA: 11 DE ABRIL DEL 2012 | |

* Enviar la hoja de control de los equipos al sub departamento de control de bienes

Actividad 2
Capacita al personal sobre el manejo adecuado de los equipos
Procedimiento
* Convocar a los empleados a la charla de capacitación sobre el manejo adecuado de los equiposFORMATO

Quito DM, 2012-04-12

EMPRESA METROPOLITANA DE ALCANTARILLADO, AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
NIVEL DE ASESORIA TECNICA
CONVOCATORIA
Estimado personal:
Por medio de la presente se les comunica que el próximo Lunes 16 de Abril a las 11 horas, se celebrará una charla de capacitación “SOBRE EL MANEJO ADECUADO DE LOS EQUIPOS” en el auditorio del la institución y tendrá una duraciónaproximada de cuatro horas, la asistencia a la charla es de carácter obligatorio.
Esperando su puntual asistencia, agradezco su atención.
ATENTAMENTE

Bryan Torres
Coordinador

* Confirma la Asistencia de los participantes, por medio de listas de asistencia.

* Informar y crear conciencia en el personal de planta de la importancia de utilizar el equipo haciendo de su conocimiento lalegislación y normas relativas al uso de equipos de protección personal, así como su manejo y mantenimiento

* Aclarar las dudas suscitadas en la charla sobre el manejo adecuado de los equipos.

* Entregar un certificado de asistencia a la capacitación.

FORMATO

CERTIFICA

Que el Sr ………………. ha realizado de forma  satisfactoria, la capacitación sobre el manejo adecuado de losequipos ,  organizado por la EMAAPSQ el día 16 de Abril del 2012 , con una duración de 4 horas.

Para que conste, se expide el presente certificado, en Quito el día 16 de Abril del 2011
Bryan Torres
Coordinador

GERENCIA ADMINISTRATIVA Y DE PLANIFICACIÓN
Objetivo General
Liderar, coordinar y administrar el proceso de planificación y control de gestión identificando los distintos factores, asícomo las desviaciones que permitan al directorio la adopción de medidas preventivas y correctivas con miras a mejorar la productividad y calidad en la prestación de los servicios.
Actividades
1. Supervisar a todos los jefes y funcionarios departamentales.

2. Evalúa el desempeño de la gestión realizada en cada subdepartamento.

3. Encamina los programas, planes y proyectos hacia...