Auditoria

Auditoría al manejo de mercancías (inventarios)

Es la revisión física que se realiza a través del conteo de los bienes, productos y materias primas, intermedias o de consumo final de una empresa.
IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.
La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correctaintegración del costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del balance carecerían de razonabilidad.
Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinación adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los costos y los gastos a losingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de las consideraciones mas importante en la determinación de las utilidades liquidas, porque el estado de ingreso será inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al costo de las mercancías vendidas durante el periodo y si los inventarios restantes se cuentan, contabilizan o evalúan erróneamente al cerrar el ejercicio contable.Los inventarios constituyen frecuentemente la partida más importante de activo circulante de una organización comercial y una de gran importancia compararla con el total de los activos.
Al estar los inventarios directamente relacionados con la integración del costo de ventas también lo están con las políticas de fijación de precios de ventas. Al realizar su trabajo el auditor está en laposibilidad de determinar si los precios de ventas que se están aplicando en una compañía son congruentes con los costos en que se han incurrido y si estos precios de ventas son similares a los del mercado.
La auditoria de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismasson suficientes para cubrir posibles pérdidas.
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR.
La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en cuatro etapas:
A) Verificación del sistema de control interno y registro de los inventarios.
Aquí se deberá evaluar los controles y organización de los departamentos de compras, fabricación, contabilidad, almacenaje y despacho. Deberáefectuarse una verificación matemática de los resúmenes de inventario así como establecer el flujo de información que lleva a la contabilización de los inventarios.
Es importante realizar en esta etapa una evaluación del personal que interviene en las fases de trabajo que afectan los inventarios.
B) Comprobación de las cantidades físicas de inventario.
Evaluación del control interno sobre elinventario físico, de los procedimientos empleados en la toma del inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y por último la razonabilidad del dato de los registros contables con el real.
C) Verificación de los métodos de valuación de inventarios utilizados.
Deberá observarse que el método empleado este de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y quehayan sido aplicado consistentemente.
El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluación como lo son el mercado, la competencia, la obsolescencia y las características propias de cada producto.
D) Análisis de la adecuada determinación de costos.
Se deberá estudiar el sistema de acumulación de costos empleado por la empresa, que se haya utilizado consistentemente de un periodocontable a otro y que sea el más adecuado de acuerdo con las características de la compañía que se está evaluando.
Al estudiar la acumulación del costo, debe verificarse que el mismo se determine considerando todos los elementos del costo especialmente en casos especiales como la capitalización de intereses cuando existan activos elegibles.
OTRAS DESPONSABILIDADES
En caso que sea factible y...