Auditoria

Planteamiento del Problema

En la actualidad, se está presenciando un conjunto de transformaciones económico-sociales, generadas en gran medida por la globalización y el gran progreso en la tecnología de la información, lo que obliga a que haya una gran demanda y exactitud de la información respecto al desempeño de las empresas, además, de existir otro factor irrevocable, el tiempo, el cualobliga a cambiar numerosas cosas, la industria, el comercio, los servicios públicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administración se hace más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los directivos. Debido a todos los problemas administrativos que se han presentado con el avance del tiempohan surgido nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoría administrativa, la cual es un examen detallado del proceso administrativo, es decir, es una nueva herramienta de control y evaluación para examinar integralmente una empresa con el propósito de descubrir áreas de oportunidades para mejorar su administración. La auditoría administrativa esimportante, ya que determina que es lo que se está haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; así mismo proporciona los directivos un panorama sobre la forma de cómo está siendo administrada por los diferentes niveles, señalando aciertos y desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativos detectados exigen una mayor o pronta atención. Los procedimientosde la auditoría administrativa respaldan técnicamente la comprobación en la observación directa, la verificación de información, y el análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles. Tomando en cuenta lo anteriormente mencionado, se puede concluir que la auditoría administrativa es dinámica, la cual puede aplicarse gradualmente en los departamentos de una empresa,independientemente de su magnitud y objetivos; aún en empresas pequeñas, en donde se llega a considerar inútil, su aplicación debe ser comprobada para lograr la eficiencia.

Objetivo de la Auditoría
Realizar una verificación, evaluación y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases del proceso administrativo y lo que incide en ellos. Además de proporcionar un análisis,recomendaciones, e información concerniente a las actividades revisadas. Como objetivo principal se debe hacer una revisión de cómo se opera en el área de recursos humanos y determinar si están apegándose a las políticas y reglamentos de la entidad. Una vez ya realizadas estas revisiones y observaciones, se proporcionarán recomendaciones útiles para un mejor manejo del personal y un mejor apego alas políticas. Se llevará a cabo una revisión de todos los procesos administrativos dentro del área de recursos humanos en donde se determinarán por fases administrativas cómo éste va operando.
Alcance de la Auditoría
Las tareas de la auditoría serán aplicadas únicamente en la Universidad de Sonora(Campus Nogales) en su departamento de recursos humanos, y estarán enfocadas únicamente aldepartamento ya mencionado y todas las directrices que éste tenga hacia otros de tal manera que pueden ser mencionadas otras áreas en esta auditoría pero que no llevan una revisión de manera formal como al departamento a auditar.

Análisis Preliminar
Se realizó una visita y una pequeña entrevista el día 4 de octubre del 2010 con el Lic. Felipede Jesús Morales Solís en donde nos determina que existenpequeños problemas tanto como de entendidos como de registros del personal de manera que se tenga acceso sencillo a ellos. También se comentaba que no se llevan los apegos a las políticas a un 100% debido a que al personal no se le ha inculcado o más bien no se les ha capacitado con un reglamento que se lleve estrictamente al pie de la letra, creando entre ellos mismos una decaída de conocimientos...