auditoria
Una auditoria de los recursos humanos evalúa las actividades de administración de personal en la empresa, con el propósito de mejorarlas.-
Una auditoria puede cubrir un departamento, una división, una sucursal o toda la empresa.-
Proporciona a los gerentes y al departamento de personal, retroalimentación sobre la función de recursos humanos.-
También,aporta información sobre la manera en que los gerentes están cumpliendo sus responsabilidades de recursos humanos.-
En síntesis, la auditoria constituye una actividad de control de calidad de las actividades de la administración de personal y una evaluación de cómo esas actividades contribuyen a las estrategias corporativas generales.-
La auditoria hace que tanto los integrantes del departamentode personal como los gerentes y directivos en general, estén consientes de sus contribuciones a la empresa, lo cual contribuye positivamente a la imagen profesional del departamento.-
La auditoria ayuda a definir la función que realiza el área de personal y contribuye a lograr una mayor uniformidad, sobre todo en las grandes empresas o las que son muy descentralizadas.-
Además, identifica losproblemas que puedan existir y garantiza que se cumplan las leyes vigentes y los planes estratégicos de la organización.-
El ámbito de la auditoria de los recursos humanos va mas allá de las actividades que realiza el departamento de personal.-
El éxito del departamento depende de cómo lleve a cabo sus actividades y de cómo otros departamentos pongan en practica sus programas.-BENEFICIOS DE UNA AUDITORIA DE LA
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
1.- Identifica la contribución del Departamento de Personal a la empresa.-
2.-Mejora la imagen profesional del Departamento de Personal.-
3.-Estimula el profesionalismo entre los integrantes del Departamento de Personal
4.-Esclarece las funciones y responsabilidades delDepartamento de Personal.-
5.-Identifica los problemas de importancia critica.-
6.-Estimula la uniformidad de políticas y practicas.-
7.-Garantiza el cumplimiento de las leyes.-
8.-Reduce el costo de la administración de personal al usar métodos mas eficientes.
9.-Crea un ambiente de apertura al cambio en el departamento y la organización.-
10.-Requiere una verificación a fondo delsistema de información de Recursos Humanos.-
El equipo de auditores debe tener en cuenta la totalidad de los aspectos de la administración de personal y asegurarse de:
---Identificar quien es el responsable de cada actividad.-
---Determinar los objetivos de cada actividad.-
---Revisar las políticas y procedimientos para alcanzar esos objetivos.-
---Verificar los registros del sistema deinformación, para saber si las políticas y procedimientos de están siguiendo bien.-
---Preparar un informe que refleje los objetivos, políticas y procedimientos adecuados.-
---Desarrollar un plan de acción para corregir errores en el apartado anterior.-
---Hacer un seguimiento al plan de acción.-
AUDITORIA DE LA LABOR DE LA ADMINISTRACION
Un objetivo importante de lasauditorias de recursos humanos, es determinar si los gerentes de línea están cumpliendo, tanto las políticas como leyes vigentes.-
En todas las empresas es normal que, cuando un gerente de línea no cumple con lo prescrito por la ley, el gobierno hace responsable a la empresa y no al individuo por ese cumplimiento.-
Además de garantizar que se cumple con a ley, las auditorias de recursoshumanos, pueden mejorar la imagen del departamento de personal y divulgar la ayuda que brinda este a la empresa.- Muchas veces los gerentes de línea respetan mas al departamento de personal, cuando este les toma en cuenta y consulta sus opiniones.- Si los comentarios de esos gerentes se ponen en practica, se percibirá que el departamento tiene en cuenta sus necesidades.-
AUDITORIA DEL NIVEL...
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