auditoria

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONCEPTO


“El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el control están siendo atendidos, o sea, si la empresa esta bien administrada”.

La filosofía impresa por Leonard, ingeniero asesor gracias al cual seformaliza y estructura la auditoria administrativa; se centra en que las estructuras administrativas siempre habrán de estar en alerta permanente para percibir los cambios que se dan en los negocios, la economía, las políticas y disposiciones gubernamentales, y en la sociedad en general, para adecuar la administración a ellos. Impacto que se captará por medio de un ordenado y riguroso proceso deevaluación, que incluye la medición de la calidad de las decisiones, denominado auditoria administrativa.


OBJETIVO


Verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos. Es su objetivo también el evaluar la calidad de la administración en su conjunto.

• Se combinan recursos humanos,naturales y económicos para crear una entidad con un fin determinado. Esta entidad forzosa y necesariamente requiere establecer bases administrativas (factores o elementos del proceso administrativo) que le servirán para comenzar a operar.
• Con esa plataforma administrativa se empieza a trabajar; es decir, a operar o generar operaciones.
• Esas operaciones se consignan –cuantitativamente- en lacontabilidad.

En virtud de que el ciclo es perfectamente identificable en el proceso que lo compone, procede, entonces, identificar cada fase de este ciclo con el tipo de revisión a que es susceptible.



PROCESO ADMINISTRATIVO


Las fases del Proceso administrativo son:

Planeación: En esta base se busca predeterminar un curso de acción a seguir para lograr los objetivos establecidos.Esto implica:

• Fijar los resultados finales u objetivos
• Desarrollar estrategias que señalen como y cuando alcanzar los objetivos establecidos
• Determinar políticas que orienten a los gerentes en la toma de decisiones
• Establecer procedimientos a seguir

Organización: Esta función administrativa tiene por objeto asignar y relacionar a la gente dentro de la estructura orgánica para ellogro efectivo de los objetivos establecidos. Esta fase exige la observancia de aspectos tales como:

• Definir las funciones y actividades necesarias para el logro efectivo de los objetivos
• Jerarquizar la autoridad de cada jefe en cada una de esas unidades orgánicas
• Definir cada puesto en cuanto a sus requerimientos

Dirección: Por medio de esta función se busca hacer que la genteemprenda acciones efectivas hacia el logro de los objetivos establecidos.

• Delegar autoridad, o sea, dar facultad para que otros decidan
• Motivar y persuadir al personal para que colabore y tome acciones efectivas
• Dar y recibir información necesaria para que la toma de decisiones se canalice al logro de los objetivos

Control: Es la función que busca asegurar que las realizaciones seconformen a los planes o normas establecidos. Al igual que las anteriores funciones administrativas, esta también requiere que se tengan presentes aspectos tales como los siguientes:

• Fijar normas o estándares que sirvan de base para evaluar las realizaciones
• Medir las realizaciones y compararlas con las normas o estándares establecidos, a fin de determinar cualquier posible desviación.
• Tomarlas medidas necesarias preventivas para evitar que se vuelva a incurrir en las mismas
• Vigilar constantemente todos los sistemas de control, para que se evalúe su propio cumplimiento y mejoramiento.


METODOLOGIA


Plan de organización
Formular informes
Analizar la información

Recolectar información
Formular programas
Trabajos preliminaresEn lo que se refiere a cómo debe hacerse,...